yuhints 113.116.58.* 2015-07-07 09:28:04 |
現(xiàn)代社會的進步和科學技術的迅速發(fā)展,給醫(yī)療行業(yè)帶來了巨大的變化,其中醫(yī)療設備在現(xiàn)代化醫(yī)院中所起的作用越來越重要,醫(yī)療設備的種類不斷增加,其更新?lián)Q代也是日新月異;醫(yī)療儀器設備作為醫(yī)學科學能力的一部分,已成為現(xiàn)代醫(yī)學研究工作中不可或缺的精密檢查、診斷和治療手段。自19世紀末以來,人類進入原子、電子時代,自然科學的許多重大發(fā)現(xiàn),給醫(yī)療裝備帶來了巨大變化,如B超、CT和核磁共振(MRI)在醫(yī)學領域的應用,促進了醫(yī)學診斷的發(fā)展,如果一個醫(yī)院不具備較先進的裝備,不管是在業(yè)務拓展還是醫(yī)院創(chuàng)收方面來說都是極為困難的?梢哉f高精尖的醫(yī)療設備在醫(yī)療工作中所起的作用是不可替代,使疾病的診斷質(zhì)量和治療效果進入了一個全新的時期。在綜合性醫(yī)院醫(yī)療儀器設備種類齊全;設備規(guī)模和先進程度也是現(xiàn)代化醫(yī)院的一個重要標志。
現(xiàn)代管理中醫(yī)院設備管理是醫(yī)院管理系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),要處理好醫(yī)院系統(tǒng)的常規(guī)運行,必須運用一系列科學管理技術和方法,使設備管理系統(tǒng)處于良好的運行狀態(tài)。隨著醫(yī)院設備的更新和增加,技術性能的先進,無疑對設備的維修和保養(yǎng)提出了越來越高的要求;為適應現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展的需要,面對醫(yī)院設備種類增多,維修時間急切,工作量增大,設備使用效率低,而且不利于進行設備相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計的種種現(xiàn)狀,首先必須要有對醫(yī)療設備的維護、保養(yǎng)、維修和管理等工作給予正確認識和對待。特別是在現(xiàn)有的醫(yī)院行政管理體制模式下,受制于傳統(tǒng)管理模式的醫(yī)院更應該從既有的框架中脫離出來。如何在新的時代下做好醫(yī)療設備的管理,充分發(fā)揮醫(yī)療設備的功能,并且保證各種設備器械正常運轉(zhuǎn),已成為目前醫(yī)院發(fā)展的一個重要課題;也是醫(yī)院賴以生存的一個重要因素;設備的好壞和使用率直接影響著醫(yī)院的發(fā)展及經(jīng)濟效益和社會效益。所以,醫(yī)院醫(yī)療設備的管理必須是規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化。
近年來,醫(yī)院信息化建設取得很大進展,但在醫(yī)療設備方面的管理卻相當落后,主要存在以下問題:
1、信息化建設程度低,不少醫(yī)院仍沿用傳統(tǒng)手工管理模式,比如EXCELL等。采用人工記賬的方式來對醫(yī)療器械的購置、入庫、出庫、使用、保養(yǎng)、報廢等情況進行記錄。
2、不能實現(xiàn)全物資管理,現(xiàn)有系統(tǒng)只能管理一級倉庫,物資消耗不能追蹤到末端患者。
3、技術手段落后,條形碼,PDA ,電子標簽等先進技術還沒有得到很好運用,無法實現(xiàn)物資的可視化管理。
4、與醫(yī)院的收費核算系統(tǒng)脫節(jié),物資管理不能滿足醫(yī)院科室兩級成本核算要求,不能實現(xiàn)核算數(shù)據(jù)的準確采集與使用。
當下醫(yī)療信息化的發(fā)展,也給醫(yī)療設備帶來革新的變化,雖然醫(yī)療設備信息化管理已成為越來越多的醫(yī)院必選的設備管理手段,但醫(yī)療設備實行信息化管理依然沒有得到大范圍的重視和普及,那么,對于醫(yī)院設備科來信息化管理到底可以帶來那些實質(zhì)性的什么好處呢?
如果單純只是講醫(yī)院設備信息化管理的好處的話未免有些空泛,現(xiàn)在我們從目前多數(shù)三甲以上醫(yī)院,如馬鞍山醫(yī)療集團、廣州醫(yī)學院第二附屬醫(yī)院、南方醫(yī)科大學第三附屬醫(yī)院、中山大學第六附屬醫(yī)院、深圳華僑醫(yī)院等已投入使用的保力設備科專用信息化管理系統(tǒng)給醫(yī)院帶來的幫助講起。
針對目前醫(yī)院在醫(yī)療設備管理方面比較突出的問題及保力醫(yī)療設備管理軟件的解決方案:
一、針對缺乏記錄,且一旦丟失就無任何憑證的傳統(tǒng)手工文檔模式問題。保力軟件針對全院資產(chǎn),采用條碼或RFID(電子標簽)建立資產(chǎn)檔案,并按照財政局編碼規(guī)則編碼,實行全流程化管理,使得資產(chǎn)帳目、賬物一清二楚。從而避免了醫(yī)院資產(chǎn)流失,全院資產(chǎn)設備帳目不清、帳物不符、有帳無實等情況。
二、針對傳統(tǒng)的定期資產(chǎn)清點,清查繁瑣,耗費大量人力成本且清查結(jié)果往往比較模糊的問題。保力系統(tǒng)作為****采用手持終端,掃描條碼或是RFID,輕松做到移動清查,數(shù)據(jù)直接傳入信息系統(tǒng),不但效率提高數(shù)倍,而且自動生成清點記錄和盈虧記錄。
三、針對報廢設備的固定資產(chǎn)價值不能及時收回入帳;新增價值未及時增加醫(yī)療設備的賬面價值的問題,保力軟件從設備采購進醫(yī)院到最終報廢退出,進行***,全過程的監(jiān)控管理。把每臺設備的采購,使用,維修,折舊,報廢和清理等相關資料完整地記錄在案,記錄到信息系統(tǒng),為設備管理工作提供決策依據(jù),從而解決了設備的運行狀態(tài)(在用、停用、報廢)不清晰;醫(yī)院醫(yī)療設備管理混亂,資產(chǎn)流失。
四、針對解決醫(yī)療設備采購進來后不注重維護保養(yǎng),同時對維修工作重視不夠的情況發(fā)生的問題。保力軟件可記錄醫(yī)療設備指定專人負責運行保養(yǎng),對器械科,維修中心,使用設備科室之間的責任和任務予以明確,通過管理軟件提取設備使用率,完好率等相關指標列入相關科室和部門的績效工資考核方案中。從而解決重要設備沒設專人操作,責任不明確,年久失去保養(yǎng),自然腐蝕嚴重,請廠家來維修,費用高而且耽擱醫(yī)療使用的情況。
五、針對規(guī)范和政策的制定容易,但落實和執(zhí)行都是很難實現(xiàn)的問題。保力軟件采用嚴格的流程化管理系統(tǒng),并符合醫(yī)院設備管理規(guī)范,通過軟件系統(tǒng)來輔助規(guī)范工作的實際工作操作。從而避免**經(jīng)常提到和關注醫(yī)院設備的規(guī)范化管理并制定了一些相應政策,但卻很難實去執(zhí)行落實的現(xiàn)象。
六、針對醫(yī)療設備維修中,電話加紙張的記錄,造成的忽略及難以整理的問題。保力軟件采用B/S終端設備故障登記,同時自動追加短信發(fā)送到指定負責工程師手機上,響應快,而且責任到人。費用方面,有了系統(tǒng)的記錄,很容易查詢和統(tǒng)計。從而避免醫(yī)院設備的維護、維修響應不及時,影響設備的正常使用,無行降低醫(yī)院的收入,同時相關的費用不清的情況。
七、針對沒有建立設備效益分析體系,需要采購時,形式性的做一些效益論證分析的問題。保力軟件采用體系化的建立醫(yī)院大型設備的效益框架,設備的收入、各項支出,通過自動的數(shù)據(jù)提取,全自動實現(xiàn)待分析的數(shù)據(jù),為**提取**速、最準確的參考依據(jù)。從而避免醫(yī)院申請購買新設備,需要論證時,才匆忙手工提取一些效益方面的數(shù)據(jù)來應付,數(shù)據(jù)來源往往不太準確,給**決策帶來困難的情況。
八、針對設備科的數(shù)據(jù)都采用紙張的文檔管理,需要數(shù)據(jù)時,只能手工做表的問題。保力軟件將全院各類數(shù)據(jù)都記錄在信息系統(tǒng)中,需要報表時,只需按照相應條件進行查詢即可。從而解決了各級**需要報表時,設備科常常加班加點趕制報表,費時費力,而且數(shù)據(jù)的準確性值得商榷的情況。
總得來說,保力醫(yī)療設備管理軟件的應用結(jié)束了醫(yī)院設備管理傳統(tǒng)的手工作業(yè)方式,使醫(yī)療設備管理的各個環(huán)節(jié)形成一個有機整體,通過對設備的使用、質(zhì)量、服務等方面的指標進行量化統(tǒng)計,實現(xiàn)全程數(shù)字化管理,為管理者在醫(yī)療設備采購、配置的決策上提供重要的依據(jù);優(yōu)化醫(yī)療設備維修流程,降低維修消耗,延長醫(yī)療設備的使用壽命;規(guī)范醫(yī)療設備和固定資產(chǎn)的日常管理模式,減低損失風險,避免資源浪費。同時豐富的統(tǒng)計報表功能,方便使用者、管理者查詢,能夠較為明顯的提高醫(yī)療設備資源的管理效率。這種種信息化管理無疑直接給醫(yī)院帶來工作實際上的幫助,設備的管理得當,不僅使得設備維修管理費用大大降低,對于醫(yī)務人員和管理人員來說也是極大的提高了工作效率,更多的先進的高值耗材設備的管理和維修從此有了保障……這些在無形中都使得醫(yī)院的社會效益、經(jīng)濟效益和管理效益得到提高,從而使得醫(yī)院真正受益!
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