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如何才能成功召開(kāi)一場(chǎng)**的電話會(huì)議呢？其實(shí)很簡(jiǎn)單，通過(guò)下面的快速入門(mén)，您就能輕松掌握。

 通過(guò)手機(jī) APP 召開(kāi)會(huì)議

 通過(guò)電話召開(kāi)會(huì)議

1 通過(guò)手機(jī) APP 召開(kāi)會(huì)議

 安裝

請(qǐng)?jiān)L問(wèn) http://m.quanshi.com/dl，點(diǎn)擊下載或用手機(jī)掃描二維碼，或者在 AppStore、安卓應(yīng)用市場(chǎng)搜索“全時(shí)電話會(huì)議”（http://www.quanshi.com/meetme/），直接安裝。



安裝完成后，請(qǐng)輸入您的真實(shí)手機(jī)號(hào)和 Email 信息，我們通過(guò)信息來(lái)判斷是否全時(shí)電話會(huì)議正式用戶(hù)。如果您已經(jīng)開(kāi)通了全時(shí)電話會(huì)議帳號(hào)，則可通過(guò)客戶(hù)端使用全部功能；

如果您已經(jīng)開(kāi)通了全時(shí)電話會(huì)議帳號(hào)，但開(kāi)通帳號(hào)時(shí)未提供真實(shí)手機(jī)號(hào)，請(qǐng)安裝客戶(hù)端后“進(jìn)入我的會(huì)議”時(shí)輸入主持人密碼，客戶(hù)端將自動(dòng)綁定，并可使用全部功能。

如果您還沒(méi)有開(kāi)通全時(shí)電話會(huì)議帳號(hào)，請(qǐng)聯(lián)系全時(shí)(400-810-3657)或貴司管理員申請(qǐng)開(kāi)通。

 使用

 安排會(huì)議發(fā)通知

所需條件：手機(jī)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)可用，有全時(shí)會(huì)議主持人帳號(hào)

Outlook 插件安排會(huì)議

操作：您可以在 http://m.quanshi.com/dl 下載 Outlook 插件，配置主持人密碼后，通過(guò) Outlook插件安排會(huì)議。

結(jié)果：通過(guò) Outlook 安排會(huì)議發(fā)送通知后，被邀請(qǐng)人不僅能收到 Outlook 郵件日歷通知，如果 Email 對(duì)應(yīng)的用戶(hù)安裝了[全時(shí)電話會(huì)議]手機(jī)客戶(hù)端，該用戶(hù)也能在手機(jī)上收到會(huì)議通知。



加入會(huì)議

所需條件：安裝了手機(jī)客戶(hù)端即可加入會(huì)議。

方式一：提前安排好的會(huì)議，直接從手機(jī)日歷提醒入會(huì)

自動(dòng)提醒：通過(guò)全時(shí)電話會(huì)議Outlook 插件提前安排好的會(huì)議，在會(huì)前2 分鐘，手機(jī)日歷會(huì)自動(dòng)提醒。

操作：點(diǎn)擊會(huì)議名稱(chēng)，從說(shuō)明中點(diǎn)擊鏈接。

結(jié)果：根據(jù)您的所在地，手機(jī)客戶(hù)端自動(dòng)撥打當(dāng)?shù)亟尤胩?hào)，輸入密碼入會(huì)。



方式二：無(wú)論是否提前安排好，都可以“進(jìn)入我的會(huì)議”或“參加他人會(huì)議

操作： 主持人可在下拉列表中選擇“我的會(huì)議”（需有全時(shí)電話會(huì)議主持人密碼）；參會(huì)人輸入?yún)��?huì)

密碼即可參加他人會(huì)議（也可選擇曾經(jīng)加入過(guò)的會(huì)議一鍵入會(huì)）。



入會(huì)有兩種方式（根據(jù)需要在設(shè)置-我的會(huì)議設(shè)置中選擇一次即可）：

 自動(dòng)撥號(hào)入會(huì)：客戶(hù)端自動(dòng)撥打用戶(hù)所在地的接入號(hào)，自動(dòng)輸密碼入會(huì)。參會(huì)人需向電信運(yùn)營(yíng)商支付通話費(fèi)。（如需開(kāi)通更多海外接入號(hào)碼，請(qǐng)聯(lián)系 400-810-3657 開(kāi)通）

 呼叫我的手機(jī)：客戶(hù)端呼叫注冊(cè)手機(jī)，接聽(tīng)即可入會(huì)。參會(huì)人無(wú)需向電信運(yùn)營(yíng)商支付費(fèi)用，但會(huì)議帳號(hào)需為參會(huì)人承擔(dān)外呼費(fèi)。

 掌控會(huì)場(chǎng)

手機(jī)加入會(huì)議后打開(kāi)監(jiān)控或長(zhǎng)按“加入我的會(huì)議”、從會(huì)議日程中點(diǎn)擊“查看會(huì)場(chǎng)”可打開(kāi)會(huì)場(chǎng)監(jiān)控頁(yè)面，看到參會(huì)人列表并做相應(yīng)控制。

所需條件：手機(jī)入會(huì)后仍有可用的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)（如使用 Wifi 或者聯(lián)通、移動(dòng) 3G 網(wǎng)絡(luò)，則能在電話入會(huì)后同時(shí)訪問(wèn)數(shù)據(jù)網(wǎng)）

進(jìn)入控制會(huì)場(chǎng)頁(yè)面：

 參會(huì)人列表，界面提示疑似噪音源，點(diǎn)擊即可自我靜音戒靜音參會(huì)人

 會(huì)中如需臨時(shí)邀請(qǐng)他人入會(huì)，點(diǎn)擊“外呼”從通訊錄邀請(qǐng)戒撥號(hào)外呼

 點(diǎn)擊錄音即啟勱會(huì)議錄音，會(huì)后自動(dòng)發(fā)送郵件到注冊(cè)郵箱

 任何疑問(wèn)，隨時(shí)“呼叫客服”，10 秒內(nèi)響應(yīng)服務(wù)

 異常斷線后可一鍵重連



2 通過(guò)電話召開(kāi)會(huì)議

 發(fā)送會(huì)議通知

發(fā)起電話會(huì)議，請(qǐng)將會(huì)議通知填寫(xiě)好后發(fā)送給參會(huì)人。

會(huì)議通知模板：

 加入電話會(huì)議

加入電話會(huì)議，請(qǐng)按照如下步驟撥入即可。



您好！***邀請(qǐng)您準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議：



會(huì)議主題：

會(huì)議時(shí)間：

參與人密碼：

如您在會(huì)議召開(kāi)中需要任何幫助

■ 請(qǐng)?jiān)陔娫捝习?0 聯(lián)系會(huì)議助理

■ 撥打服務(wù)熱線 400-810-1919 尋求幫助

開(kāi)始會(huì)議的準(zhǔn)備

方式一：使用電話或手機(jī)

1) 撥打電話會(huì)議接入號(hào)***********

2) 按照提示音輸入?yún)��?huì)密碼，并以#號(hào)結(jié)束；

3) 會(huì)中可撥打*6 自我靜音或撥打*0 聯(lián)系客服。

方式二：已安裝全時(shí)電話會(huì)議手機(jī)客戶(hù)端

1) 會(huì)議開(kāi)始前打開(kāi)客戶(hù)端，主持人點(diǎn)擊“進(jìn)入我的會(huì)議”可一鍵入會(huì)；被邀請(qǐng)的參會(huì)

者點(diǎn)擊“加入他人會(huì)議”，輸入?yún)��?huì)密碼即可加入會(huì)議。

2) 為保障會(huì)場(chǎng)語(yǔ)音質(zhì)量，請(qǐng)您在不發(fā)言時(shí)自我靜音。

【注】客戶(hù)端下載安裝地址 http://m.quanshi.com/dl

如需幫助隨時(shí)聯(lián)系：400-810-1919，service@quanshi.com



 會(huì)中操作功能及注意事項(xiàng)

全時(shí)提供 7*24 小時(shí)人工在線服務(wù)。會(huì)議中如有任何問(wèn)題或需求，請(qǐng)?jiān)谠挋C(jī)上按*0 聯(lián)系會(huì)議助理尋求幫助或撥打客服熱線 400-810-1919 。





3 小提示：如何提升電話會(huì)議應(yīng)用的效果

 通過(guò)手機(jī) APP 召開(kāi)會(huì)議

 參會(huì)人列表，界面提示疑似噪音源，點(diǎn)擊即可自我靜音或靜音參會(huì)人

 會(huì)中如需臨時(shí)邀請(qǐng)他人入會(huì)，點(diǎn)擊“外呼”從通訊錄邀請(qǐng)或撥號(hào)外呼

 點(diǎn)擊錄音即啟動(dòng)會(huì)議錄音，會(huì)后自動(dòng)發(fā)送郵件到注冊(cè)郵箱

 任何疑問(wèn)，隨時(shí)“呼叫客服“，10 秒內(nèi)響應(yīng)服務(wù)

 異常斷線后可一鍵重連

 通過(guò)電話召開(kāi)會(huì)議

 盡量避免使用電話的免提功能，如果必須使用，請(qǐng)?jiān)跓o(wú)須發(fā)言時(shí)按下 *6 靜音鍵，發(fā)言時(shí)再按一次*6 解除靜音。如果您的電話有音量控制，一些必要的調(diào)節(jié)會(huì)使聲音達(dá)到更佳的效果。

 手機(jī)用戶(hù)在不發(fā)言時(shí)可按手機(jī)上的靜音鍵，需要發(fā)言時(shí)再解除靜音。

 如果會(huì)議的參會(huì)者較多，而需要發(fā)言的人較少，主持人可按下 *4 將其他的所有參不人設(shè)置為只聽(tīng)或讓參不人按*6 自我靜音，以提高會(huì)議的質(zhì)量。

 如果會(huì)中遇到雜音或回音問(wèn)題，請(qǐng)?jiān)谠挋C(jī)上按*0 聯(lián)系會(huì)議助理尋求幫助。

 為了確保重要的或者大方數(shù)會(huì)議的質(zhì)量和效果，建議您致電全時(shí)客服中心獲得專(zhuān)業(yè)服務(wù)咨詢(xún)?nèi)藛T的應(yīng)用建議，或預(yù)定更**別的全時(shí)人工助理服務(wù)。全時(shí)24小時(shí)客服：400-810-1919，

service@quanshi.com。