如今,各種各樣的信息化軟件令人眼花繚亂。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),要想挑選到真正適合自己的那款信息化軟件,絕非易事。
明確自身需求很重要
選擇什么樣的信息化軟件,這與企業(yè)所處的行業(yè)、規(guī)模和類型有著密切關(guān)系,同時(shí)與管理者的特定管理目標(biāo)、管理方法息息相關(guān)。
特大、大型企業(yè)多喜歡選用國(guó)外的管理軟件,像SAP、ORACLE等,生產(chǎn)制造企業(yè)多選用以財(cái)務(wù)為核心的ERP軟件,以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,注重料、工、費(fèi)的核算;商貿(mào)型企業(yè)多注重庫(kù)存管理,以便及時(shí)了解商品的銷售和進(jìn)貨狀況;項(xiàng)目制造型企業(yè)主要關(guān)注的是從立項(xiàng)到項(xiàng)目結(jié)束之前,如何把項(xiàng)目順利做完,主要關(guān)注協(xié)同制造類軟件,包括項(xiàng)目、合同管理、物料等方面;小型和微型企業(yè)目前喜歡使用進(jìn)銷存財(cái)一體化管理軟件,使用這類軟件的單機(jī)或網(wǎng)絡(luò)版,滿足企業(yè)內(nèi)部幾個(gè)人的管理需要,也解決了企業(yè)經(jīng)營(yíng)最關(guān)心的財(cái)務(wù)和商品問(wèn)題。
相比之下,更小型的企業(yè)主要青睞于SAAS軟件。它們往往通過(guò)依托軟件公司,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行托管。不過(guò),有些企業(yè)會(huì)擔(dān)心財(cái)務(wù)信息對(duì)外泄露,因而顧慮重重,此類軟件的用戶量不是太大。
企業(yè)的需求是多方位的,主要體現(xiàn)在庫(kù)存、合同、臺(tái)賬、人力資源和客戶管理等方面,主要目的在于提高管理的效率。對(duì)于有多重目標(biāo)的企業(yè),一定要使目標(biāo)明確化,突出各個(gè)目標(biāo)的重要性程度,同時(shí)還要考慮軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)容量和企業(yè)的財(cái)力。
謹(jǐn)慎選型找伙伴
管理軟件與工具類軟件不同,其處理的信息要長(zhǎng)期積累,不象工具軟件,不行可以立即換,管理軟件一旦選定使用一段時(shí)間后,遷移成本是高昂的,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)有深遠(yuǎn)的影響,不可大意,選信息化軟件實(shí)質(zhì)就是在選擇一家信得過(guò)的合作伙伴。
專業(yè)實(shí)施保成效
既然信息化管理已為越來(lái)越多的企業(yè)所重視,然而,我們也看到了不少信息化選型失敗的案例。謝古今結(jié)合他多年的工作經(jīng)驗(yàn)提醒企業(yè),除了項(xiàng)目選型外,實(shí)施保障也很重要。
信息化推行的成功首先離不開單位**的重視支持和員工的積極配合,單位**應(yīng)參與系統(tǒng)需求確立和應(yīng)用評(píng)審,制定業(yè)務(wù)規(guī)則,劃分實(shí)施階段,指明目標(biāo)方向。同時(shí)員工要加強(qiáng)信息化的重要性意識(shí)培養(yǎng),積極配合,做好內(nèi)部分工,重視日常的數(shù)據(jù)積累。
其次,信息部門和關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門應(yīng)聯(lián)合建立項(xiàng)目組,制定專人負(fù)責(zé)需求走訪、內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,制定實(shí)施細(xì)則。
最重要的一環(huán)就是,企業(yè)要和軟件公司多溝通,調(diào)整其目標(biāo),提高匹配性。為了提高信息化系統(tǒng)的成功率,謝古今建議企業(yè)可采取分階段實(shí)施的方式,結(jié)合業(yè)務(wù)需求,一期項(xiàng)目先解決當(dāng)前最重要的問(wèn)題。系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間后,達(dá)到一定的數(shù)據(jù)積累,加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)分析功能,增強(qiáng)數(shù)據(jù)的決策支持作用。在基礎(chǔ)流程運(yùn)行順暢的基礎(chǔ)上,考慮后續(xù)業(yè)務(wù)流程的調(diào)整。
此外,信息化軟件廠商要為用戶提供系統(tǒng)的實(shí)施保障。廠家應(yīng)配備專業(yè)的實(shí)施隊(duì)伍,配合完成系統(tǒng)初始化工作,包括組織機(jī)構(gòu)搭建、用戶權(quán)限設(shè)置、業(yè)務(wù)規(guī)則定義、原有數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)整理驗(yàn)證。此外,廠家需配備專業(yè)的培訓(xùn)人員,組織操作人員進(jìn)行相應(yīng)的產(chǎn)品培訓(xùn)和操作指導(dǎo)。
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傳統(tǒng)療法治療輸卵管性不孕不盡人意
對(duì)于因輸卵管阻塞、粘連而不孕的患者,藥...
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