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　　當(dāng)前，大多數(shù)人都普遍接受了在云中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的理念。DropBox、SkyDrive、Google Drive、Box 、Carbonite以及其他沒有上千也有上百的云存儲(chǔ)、云同步或云備份服務(wù)已在各行各業(yè)內(nèi)得到了廣泛應(yīng)用，眾多的云用戶們也由此得到了這一應(yīng)用的**手資料。需要存儲(chǔ)數(shù)據(jù)和連接至互聯(lián)網(wǎng)的消費(fèi)者與企業(yè)用戶可以以相對(duì)較低的成本在短短幾分鐘內(nèi)開始把數(shù)據(jù)上傳至遠(yuǎn)程、“總是可用”的備份環(huán)境。與以前手動(dòng)備份數(shù)據(jù)或者看似不可避免數(shù)據(jù)丟失的時(shí)代相比，現(xiàn)在是跨設(shè)備的多個(gè)冗余文件副本以及針對(duì)某些文件的受限或無權(quán)訪問(這主要取決于用戶所使用的設(shè)備以及用戶的使用位置)，這是相當(dāng)令人信服的一大進(jìn)步。
　　
　　由于把數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在基于云的存儲(chǔ)環(huán)境中所帶來的便利性和相對(duì)簡便性，用戶有時(shí)候很容易就會(huì)忘記如下事實(shí)：一些數(shù)據(jù)是有著特殊的要求的；法律、法規(guī)或監(jiān)管限制會(huì)影響數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置，以及保護(hù)數(shù)據(jù)所需采取的安全性措施。
　　
　　當(dāng)涉及長期數(shù)據(jù)歸檔應(yīng)用時(shí)，在某些情況下對(duì)此應(yīng)用使用云解決方案將是具有一定優(yōu)勢(shì)的。但是，用戶在什么樣合適的時(shí)機(jī)實(shí)施、如何實(shí)施以及應(yīng)使用什么樣的服務(wù)這些問題上是一項(xiàng)較為困難的決策，它不同于評(píng)估其他更通用的云存儲(chǔ)選擇。您的組織將需要決定它所需要的功能、使用功能的方法，然后以一種明確風(fēng)險(xiǎn)所在的方法做出明智決策以決定實(shí)施途徑。
　　
　　步驟1：收集云數(shù)據(jù)歸檔服務(wù)的需求
　　
　　在幾乎每一個(gè)技術(shù)采購決策中，從需求收集入手將是非常有用的；云數(shù)據(jù)歸檔亦是如此。歸檔應(yīng)用和服務(wù)可能還需要完成一些不同的工作，這取決于用戶在監(jiān)管、合規(guī)性以及業(yè)務(wù)等方面的要求，具體包括：
　　
　　●保護(hù)數(shù)據(jù)免于篡改、修改或刪除。
　　
　　●制訂索引數(shù)據(jù)以便于用戶能夠找到所需要的信息。
　　
　　●限制只有那些被授權(quán)人員才能訪問數(shù)據(jù)。
　　
　　●保護(hù)信息的隱私性。
　　
　　●提供災(zāi)難恢復(fù)功能。
　　
　　●能夠讓某些用戶快速訪問數(shù)據(jù)。
　　
　　用戶的特定企業(yè)需求和要求將決定哪些功能是最重要的。但是因?yàn)椴⒉皇敲恳患以乒��?yīng)商能夠提供不同于其他供應(yīng)商的每一個(gè)功能和某些促進(jìn)特定目標(biāo)的實(shí)施選項(xiàng)，用戶在開始決定實(shí)施某一技術(shù)之前明確應(yīng)用需求是非常重要的。
　　
　　如果您的組織已經(jīng)有了一個(gè)內(nèi)部的歸檔方法，一個(gè)有用的**步就是評(píng)估您是如何使用該系統(tǒng)的——即，那個(gè)平臺(tái)提供了哪些功能以及您現(xiàn)在是如何使用該平臺(tái)的。雖然這些信息可能不會(huì)被正式記錄成文，但您所使用當(dāng)前產(chǎn)品的方法可能是制定需求基線的一個(gè)**方法，因?yàn)槟�可以在評(píng)估云方法時(shí)進(jìn)行模仿。
　　
　　如果沒有一個(gè)有待替換或補(bǔ)充的系統(tǒng)，那么了解一些事情將有助于明確需求。例如，在數(shù)據(jù)歸檔后管理數(shù)據(jù)的法規(guī)限制，歸檔數(shù)據(jù)的類型(即是無格式的還是結(jié)構(gòu)化的?)。是電子郵件、文件還是兩者的組合?誰將訪問數(shù)據(jù)以及如何訪問。尋找這些問題的答案可能需要花費(fèi)一點(diǎn)功夫；從一開始就明確您的目標(biāo)并讓利益相關(guān)者參與輸入：法務(wù)、合規(guī)性團(tuán)隊(duì)、內(nèi)部審計(jì)人員、業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)以及其他任何您在這個(gè)過程中指定的參與者。
　　
　　步驟2：理解執(zhí)行選項(xiàng)
　　
　　一旦您明確了需求，那么下一步就是理解云數(shù)據(jù)歸檔應(yīng)用各種可用實(shí)施選項(xiàng)的不同之處了。一般來說，這些實(shí)施選項(xiàng)可分為兩種：“純粹工業(yè)云的”和混合的。
　　
　　純粹云模式是相當(dāng)簡單和容易理解的：用戶使用云服務(wù)完成實(shí)際的歸檔工作。這類方法的的優(yōu)勢(shì)在于，它不需要內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施或者建設(shè)、運(yùn)行和維護(hù)的專業(yè)知識(shí)。沒有條件配備專業(yè)人士的小型企業(yè)或者具有相對(duì)較狹窄歸檔應(yīng)用范圍的企業(yè)可能會(huì)發(fā)現(xiàn)這是實(shí)施基于云歸檔應(yīng)用的最簡單選擇，同時(shí)也是快速啟動(dòng)并運(yùn)行的最簡單選擇。
　　
　　相比之下，一個(gè)混合的模式可充分利用內(nèi)部資源來幫助完成這一工作。例如，一個(gè)混合的方法可能會(huì)把最近創(chuàng)建的數(shù)據(jù)在本地進(jìn)行存儲(chǔ)以便于實(shí)現(xiàn)輕松訪問，并把那些創(chuàng)建時(shí)間較長或者較少被訪問的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)至云中。企業(yè)用戶必須在容量有限成本更高的在線存儲(chǔ)與低成本但高延遲的遠(yuǎn)程云存儲(chǔ)之間找到一個(gè)**的平衡點(diǎn)。對(duì)于一家擁有具有專門歸檔技術(shù)專業(yè)人員的企業(yè)(例如那些目前已經(jīng)在使用本地歸檔產(chǎn)品的企業(yè))或者擁有大量會(huì)被用戶頻繁訪問數(shù)據(jù)的企業(yè)來說，這種混合式的方法是比較適合的。這里，用戶的特定需求和實(shí)際應(yīng)用情況將決定可以使用哪一種模式。
　　
　　從安全性的角度來看，還有一些優(yōu)缺點(diǎn)應(yīng)予以考慮。此外，用戶現(xiàn)有的長處和短處、應(yīng)用范圍以及已開發(fā)應(yīng)用程序的細(xì)微差別都將影響您的企業(yè)的最終選擇。例如，如果您的企業(yè)正努力驗(yàn)證外部服務(wù)供應(yīng)商并擁有著一套可靠的內(nèi)部控制措施和完善的云安全技術(shù)專業(yè)知識(shí)，那么一個(gè)混合式的方法將是更為有益的。但是，如果您的企業(yè)有一套針對(duì)外部服務(wù)供應(yīng)商技術(shù)與業(yè)務(wù)的完善審查程序，但是在內(nèi)部控制上不怎么擅長或者缺乏內(nèi)部專業(yè)知識(shí)，那么完全外包的方法是**優(yōu)勢(shì)的。
　　
　　步驟3：產(chǎn)品評(píng)價(jià)
　　
　　正如您所想象的那樣，**一步就是選擇特定的產(chǎn)品和服務(wù)組合以供您的企業(yè)使用。在過去的幾年中，大批的供應(yīng)商已推出了眾多的云數(shù)據(jù)歸檔服務(wù)產(chǎn)品，所以目前與幾年前所不同的是市場上有著許許多多的選擇。也就是說，并不是每一家供應(yīng)商都會(huì)提供每一項(xiàng)功能，支持所有的實(shí)施模式或者符合您特定需求的每一項(xiàng)安全性、隱私性和審核控制。例如，如果相關(guān)數(shù)據(jù)是具有較高敏感性的，那么您的企業(yè)可能希望找到一些專門的數(shù)據(jù)保護(hù)功能，例如加密功能和相關(guān)的密鑰管理控件�；蛘撸�可能希望使用一些評(píng)估身份驗(yàn)證功能——如多元身份驗(yàn)證的監(jiān)控和報(bào)告功能；網(wǎng)絡(luò)保護(hù)機(jī)制——如訪問控制與監(jiān)控和基于托管的控件。考慮流程控制，如誰將訪問您的數(shù)據(jù)以及如何進(jìn)行審批等。
　　
　　如同對(duì)其他任何云服務(wù)進(jìn)行評(píng)估一樣，應(yīng)當(dāng)由消費(fèi)者承擔(dān)起了解供應(yīng)商所提供產(chǎn)品與服務(wù)的責(zé)任，這樣他們才能夠在與供應(yīng)商的談判中掌握主動(dòng)，才能確保供應(yīng)商所提供的功能和控件能夠滿足他們的需求，才能制定出合適的合同要求和SLA，才能監(jiān)督供應(yīng)商確保達(dá)到他們所需的運(yùn)行性能。
　　
　　當(dāng)您實(shí)施工業(yè)云產(chǎn)品數(shù)據(jù)歸檔服務(wù)時(shí)，有一點(diǎn)應(yīng)予以特別關(guān)注，即潛在的受制于供應(yīng)商。需要對(duì)如下情形保持警覺：需求變更、供應(yīng)商本身的變化(即兼并和收購)以及有時(shí)供應(yīng)商未能按預(yù)期提供所承諾的運(yùn)行性能。因此，制定預(yù)案以保留把數(shù)據(jù)遷移至另一家供應(yīng)商的靈活性，這樣可有助于企業(yè)做出決策。
　　
　　無論采用何種方式，云都是長期數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與歸檔應(yīng)用的一個(gè)強(qiáng)大工具。但是，潛在客戶了解并認(rèn)可類似新技術(shù)的受限條件和應(yīng)用要求將是非常重要的。通過明確客戶需求，權(quán)衡混合式與純粹云模式部署的利弊，以及根據(jù)以上信息仔細(xì)選擇合適的供應(yīng)商，企業(yè)用戶就可以用好云技術(shù)以減少與長期歸檔應(yīng)用相關(guān)的成本，同時(shí)確保滿足他們的隱私性、安全性以及合規(guī)性方面的要求。
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