PDM對企業(yè)遇到的各種各樣的問題提供了較好的解決方案,企業(yè)如何對PDM進(jìn)行選型,在PDM實(shí)施過程中,有哪些關(guān)鍵要素,文章將展開論述。
1.認(rèn)識(shí)到你的切實(shí)需要,并在實(shí)際中注意怎樣去滿足這些需要
由于PDM對企業(yè)遇到的各種各樣的問題提供了較好的解決方案,企業(yè)就存在這樣一種趨勢,即想讓PDM能夠一次性解決所有問題。但大多數(shù)組織一次只能**地解決一個(gè)問題。因此企業(yè)應(yīng)該從實(shí)際出發(fā)使用PDM來集中解決一個(gè)問題。
2.在開始一個(gè)項(xiàng)目時(shí)不要過分分析產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理中的問題
除非你有了一定的經(jīng)驗(yàn),否則你沒有可能預(yù)先考慮到以后會(huì)面臨的每一個(gè)問題。公司犯的一個(gè)**的錯(cuò)誤就是在開始一個(gè)項(xiàng)目時(shí)就將注意力集中在重組組織上。盡管重組對PDM的成功很重要,但是一旦將注意力一開始就集中于此的話,很快就會(huì)出現(xiàn)問題。
3.將那些了解信息在公司中傳遞的方式以及知道**的瓶頸存在于什么地方的人組織在一起
對公司中任何一個(gè)人來說,要熟悉所有的產(chǎn)品信息是不可能的。這樣就需要組成一個(gè)四到五人的小組,每個(gè)成員都熟悉一方面的事物,例如設(shè)計(jì)工程,文件控制,制造工程,采購和管理。這個(gè)小組應(yīng)對公司的戰(zhàn)略目標(biāo)非常明確,并能在管理產(chǎn)品相關(guān)信息時(shí)出現(xiàn)問題的五到六個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域有所改進(jìn)。一旦你確定了這些領(lǐng)域,就可以按照他們對公司目標(biāo)的貢獻(xiàn)排列。如果****先的一項(xiàng)在合理的期限內(nèi)是可行的,就從這里著手。否則從下一個(gè)開始。一次將注意力集中在一個(gè)問題上會(huì)使你更快地達(dá)到目標(biāo)。成功完成短期的目標(biāo)在維持公司對項(xiàng)目的支持這點(diǎn)上很關(guān)鍵,而且獲得有關(guān)PDM的經(jīng)驗(yàn)有助于完成更大的項(xiàng)目,團(tuán)隊(duì)成員之間的關(guān)系也變得很緊密。
4.在團(tuán)隊(duì)會(huì)議中決定公司需要的究竟是什么
如果在四到五次會(huì)議中都不能決定你們需要什么,你可能沒有組建一個(gè)合適的隊(duì)伍。記住整個(gè)過程是動(dòng)態(tài)的。如果你研究一個(gè)問題過久,在你完成之前它已經(jīng)變化了。當(dāng)你的團(tuán)隊(duì)正適合你遇到的問題,那么很快就能在幾次會(huì)議中將問題界定清楚了。
5.將精力首先集中在商業(yè)需求上,而不是技術(shù)上
你的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該有一名熟悉公司遠(yuǎn)景和戰(zhàn)略的人。這個(gè)人的作用是將小組的注意力集中在應(yīng)用PDM系統(tǒng)的商業(yè)目的上。要避免出現(xiàn)單純只關(guān)注技術(shù)問題的情況。真正關(guān)注的應(yīng)該是你們是否在工作過程中為公司帶來了顯著的商業(yè)價(jià)值。PDM項(xiàng)目的價(jià)值總是比完成你們的目標(biāo)所花的時(shí)間、金錢和努力要大得多。
6.發(fā)展一批供應(yīng)商對付潛在的問題
一旦你認(rèn)識(shí)到了問題,可以找供應(yīng)商來滿足你的要求。關(guān)于PDM的討論會(huì)常常是建立與供應(yīng)商密切關(guān)系的一個(gè)不錯(cuò)的地方,因?yàn)榇蠖鄶?shù)供應(yīng)商都會(huì)出席這種會(huì)議。如果進(jìn)展順利的話,此類會(huì)議有可能形成一個(gè)良好的供應(yīng)商到供應(yīng)商的關(guān)系。另外,如果你有某種特別的工具,就告訴他們吧。從你以前的調(diào)查研究中找出一部分你想與之打交道的供應(yīng)商,然后仔細(xì)和他們談?wù),請他們加入你的供?yīng)鏈中,幫助你解決一些內(nèi)部的問題。
7.選擇適合公司風(fēng)格和時(shí)間安排的評估方法
不可能存在一種方法適合所有的公司。所以你要選擇一種最適合你的公司的方法。一些公司可以通過內(nèi)部研究開發(fā)出一種好的方法,但另外一些公司卻沒有人力完成。他們可以求助于外部咨詢公司。不管通過什么途徑,你都應(yīng)該確保評估方法是針對你的公司制訂的。
8.評估一下你的供應(yīng)商和他的產(chǎn)品是不是滿足了你的商業(yè)和技術(shù)要求
自己思考一下一些重要的問題:供應(yīng)商的產(chǎn)品符合公司的指導(dǎo)目標(biāo)或戰(zhàn)略嗎?為了使你的產(chǎn)品上軌道,你需要簽定多少量的合同?你的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與供應(yīng)商支持的環(huán)境匹配嗎?提出的解決方案能與你的設(shè)計(jì)環(huán)境整合在一起嗎?確認(rèn)一下你選擇的供應(yīng)商能實(shí)際解決你的問題,因?yàn)楹芏郟DM方案都不一定符合你的需要。
9.要一些資信材料看看
參觀一下給你方案的公司——這是確保供應(yīng)商及其產(chǎn)品和服務(wù)適合你公司的**辦法。如果供應(yīng)商提不出資信材料,你就得對他提供的方案是否能真正解決問題謹(jǐn)慎對待了。
10.腳踏實(shí)地地執(zhí)行
公司犯的一個(gè)**的錯(cuò)誤就是一口想吃成一個(gè)大胖子,公司應(yīng)該腳踏實(shí)地的執(zhí)行。
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