相對(duì)于大型企業(yè)來(lái)講,中型企業(yè)在選型的時(shí)候更重視的產(chǎn)品的性價(jià)比,在不了解產(chǎn)品的適用度的時(shí)候,價(jià)格有可能對(duì)他們來(lái)說(shuō)更有誘惑力。本文正是通過(guò)選型的實(shí)戰(zhàn)來(lái)闡述個(gè)人觀點(diǎn)。并希望可以供相關(guān)的中型企業(yè)來(lái)借鑒。
大多數(shù)企業(yè)的管理者都會(huì)認(rèn)為信息技術(shù)是加強(qiáng)企業(yè)管理的重要手段,但往往也是**于此。ERP能起到什么樣的具體做用,如何投資,投入多少都是問(wèn)題。而傳統(tǒng)的IT人員又不懂管理,不會(huì)從全局的角度看待問(wèn)題,懂的只是計(jì)算機(jī)級(jí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。中型企業(yè)還有其自身的特點(diǎn),使其不敢投入的原因總結(jié)如下:
1.中型企業(yè)大部分是合資和民營(yíng)企業(yè),花錢謹(jǐn)慎。大的企業(yè)多數(shù)是國(guó)有或合資的,有資金保證。
2.讓該死的ERP市場(chǎng)嚇怕了,ERP投資失敗的案例不勝枚舉。
3.老板的認(rèn)知程度。包括對(duì)ERP的市場(chǎng)的認(rèn)知及對(duì)企業(yè)現(xiàn)有人員能力的認(rèn)知和現(xiàn)有管理水平的認(rèn)知。
4.中型企業(yè)缺少好的規(guī)劃師。也就是IT管理人員,人的認(rèn)知難以改變,但卻很少有人試圖用正確的方法去改變。
5.軟件價(jià)格的恐懼,效益無(wú)法量化。
在以下的內(nèi)容中也將以我們企業(yè)的選型過(guò)程來(lái)以實(shí)例展示我們是如何面對(duì)上面的問(wèn)題的。
1.高層管理人員對(duì)ERP技術(shù)的認(rèn)知
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入,合資、民營(yíng)企業(yè)迅速發(fā)展,有很多企業(yè)從創(chuàng)業(yè)之初的產(chǎn)值幾百萬(wàn)向幾千萬(wàn),幾個(gè)億迅速擴(kuò)展。我工作的企業(yè)就是這樣的一種企業(yè),四年的時(shí)間企業(yè)的產(chǎn)值已經(jīng)過(guò)億,作為企業(yè)的創(chuàng)業(yè)者往往不放心請(qǐng)人做自己企業(yè)的CEO,原因無(wú)外乎兩點(diǎn),一個(gè)是不放心,一個(gè)是請(qǐng)不起。想自己管理又不知所從。當(dāng)然很多人在某一方面有可能有特長(zhǎng),有技術(shù)出身的、有銷售出身的等等。哪么企業(yè)通過(guò)何種方式來(lái)提升管理,相信ERP這個(gè)名詞對(duì)每個(gè)企業(yè)的管理者都會(huì)產(chǎn)沖擊。
哪么又有哪些管理者會(huì)認(rèn)真的來(lái)了解相關(guān)的知識(shí)呢,估計(jì)很少。一個(gè)是太專業(yè),一個(gè)是談ERP就要和計(jì)算機(jī)聯(lián)系起來(lái),這兩個(gè)概念會(huì)在很多高管的思維中產(chǎn)生。通常他們解決這個(gè)問(wèn)題的方式也只有兩種,一種是交給相關(guān)的專業(yè)人員處理;另外一種就是不動(dòng)這個(gè)東西。然而這種處理方式產(chǎn)生的效果就是投入的力度的問(wèn)題,因?yàn)閺淖陨淼慕嵌葲](méi)有形成認(rèn)知,是很難有大的投入,往往是小打小鬧,結(jié)果自然是失敗或者效果不明顯。
如果有了對(duì)ERP相關(guān)技術(shù)的正確認(rèn)識(shí),誰(shuí)去執(zhí)行。中型企業(yè)的請(qǐng)個(gè)IT人員不會(huì)是問(wèn)題,但能請(qǐng)到或請(qǐng)得起好的IT管理人員的人員并不多。原因很簡(jiǎn)單,人才少,企業(yè)給的工資不會(huì)很高。什么是合格的IT管理人員,了解企業(yè)的真實(shí)管理水平,可以做出**的信息規(guī)劃,**有本行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和軟件公司的經(jīng)歷。
我們上面說(shuō)了這么多,總結(jié)起來(lái)只有一句話,高層管理人員要靜下心來(lái)了解ERP這種管理技術(shù),請(qǐng)一個(gè)合格的IT管理人員來(lái)規(guī)劃企業(yè)的信息化,高管同IT管理人員之間要有良好的溝通。
2.認(rèn)識(shí)自我,才可以提升自我
企業(yè)的管理水平并不是以利潤(rùn)來(lái)做**的考核標(biāo)準(zhǔn)的,有可能有其它的因素,如市場(chǎng)。而可怕恰恰的在這里。有利潤(rùn)的時(shí)候,盲目的樂(lè)觀,自以為各方面做的都很好了,很少有人在這個(gè)時(shí)候請(qǐng)專業(yè)的資詢公司來(lái)做管理資詢或內(nèi)部做管理水平評(píng)測(cè)。
作為想應(yīng)用ERP技術(shù)的企業(yè)**步要做的就是這些。我們的企業(yè)在實(shí)施之前這種自大的風(fēng)氣很嚴(yán)重,因?yàn)槠髽I(yè)每年都有很高的利潤(rùn)。你說(shuō)的話沒(méi)有幾個(gè)人會(huì)聽,但是當(dāng)我領(lǐng)著相關(guān)的中高層管理人員參觀了一些ERP實(shí)施成功的企業(yè)之后,大家清醒了,對(duì)自身有了新的認(rèn)識(shí)。只用一句話可以概括,人家比我們強(qiáng)。這時(shí)我們靜下來(lái),做了認(rèn)真的總結(jié),提出了具體的我們能力可以達(dá)到的管理改善意見,其中自然的就明確了ERP的需求。而這些正是我們的目標(biāo)所在,有了目標(biāo)一切都好辦了,因?yàn)槲覀冇辛艘粋(gè)成功的標(biāo)準(zhǔn)。但這時(shí)要避免的就是不可盲目的求全求大,要客觀現(xiàn)實(shí)。
我相信有了這些明確的東西,再?gòu)哪愕睦习鍫?zhēng)取預(yù)算會(huì)容易很多,沒(méi)有幾個(gè)管理者在可以量化的管理目標(biāo)下面為了預(yù)算而同你計(jì)較太多,當(dāng)然不可以超過(guò)企業(yè)實(shí)力的投入。50萬(wàn)到100萬(wàn)的擴(kuò)展應(yīng)該不是問(wèn)題。
3.IT管理人員要思考的問(wèn)題
我們的行業(yè)特點(diǎn)及管理水平已經(jīng)認(rèn)識(shí),有錢了,哪么就是找我們的供應(yīng)商了。千萬(wàn)不要以為這個(gè)花錢的過(guò)程簡(jiǎn)單。一個(gè)負(fù)責(zé)任的IT管理人員花這筆錢應(yīng)該是很”痛苦”的。因?yàn)槭紫纫疾燔浖䦟?duì)行業(yè)的適應(yīng)程度,要花時(shí)間和精力去研究,其次你要協(xié)同你的軟件供應(yīng)商了解企業(yè),展示產(chǎn)品,并說(shuō)服你的企業(yè)的管理層。同時(shí)要避免出現(xiàn)理性認(rèn)識(shí),感性決定的問(wèn)題出現(xiàn)。
軟件是一種產(chǎn)品,有其特點(diǎn),出賣的是知識(shí)產(chǎn)權(quán),不象機(jī)器設(shè)備可以直觀的看見。因其這樣的特點(diǎn),經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生誤區(qū),既價(jià)格的確定。做IT管理人員的人分析其價(jià)格不是難事,因?yàn)椴徽撌侵变N還是代理都是有成本的,一部分是軟件成本,另一部分是實(shí)施成本。我們?nèi)绾慰梢钥陀^的給出價(jià)格呢,首先不同品質(zhì)的軟件價(jià)格是不一樣的,這我相信如果認(rèn)真研究不難斷定,再則就是不同的實(shí)施能力價(jià)格也是不一樣的。這也是合格的IT管理人員要用適當(dāng)?shù)姆椒ū仨氄f(shuō)明給你的高層事情。只有這樣的決策才是有理有力的。
總之IT管理人員要對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé),不能以自身的喜好來(lái)判斷軟件的好壞,要做好承上啟下的橋梁做用。
4.軟件公司的思考
我們接觸的幾家軟件公司大部分存在這樣的失誤,我同他們談項(xiàng)目時(shí)往往不認(rèn)為這是一個(gè)項(xiàng)目,因?yàn)闆](méi)見著高層管理人員,方案是通版,動(dòng)不動(dòng)就幾萬(wàn)字,企業(yè)內(nèi)部要從中篩選自己需要的。我是不會(huì)去看的,相信也很少有人去看,我接觸過(guò)的IT管理人員也好,高管也好,沒(méi)有人去看,字不在多,在于精,表達(dá)出行業(yè)特點(diǎn),企業(yè)特點(diǎn)就可以了。記住同你的客戶接觸的每個(gè)時(shí)刻都是關(guān)鍵時(shí)刻。
每個(gè)業(yè)務(wù)員的都想同高層對(duì)話,認(rèn)為你個(gè)IT管理人員沒(méi)什么大不了的,往往是接觸一段時(shí)間后就是想往上找高管了。在IT管理人員沒(méi)有地位的企業(yè)或者IT管理人員能力有問(wèn)題的企業(yè)是可行的,但有些企業(yè)是不行的,最起碼在我們企業(yè)是不行的。這樣的軟件公司,結(jié)果只有一個(gè),失去此項(xiàng)目或者是當(dāng)陪練。一個(gè)明智的老板應(yīng)該相信內(nèi)部人員。
關(guān)于企業(yè)可能投資額的認(rèn)知。通常的算法是按產(chǎn)值的百分比。我接觸的軟件公司大多也是這樣做,當(dāng)然產(chǎn)值是一個(gè)企業(yè)實(shí)力的體現(xiàn),這并不是全部。市場(chǎng)情況、利潤(rùn)情況、企業(yè)的戰(zhàn)略都是因素。沒(méi)有哪個(gè)企業(yè)會(huì)直接告訴你真實(shí)的投資額,判斷不好也就意味著重視程度和投入力度的無(wú)法把握。
5.軟件選型的誤區(qū)
下面再談幾個(gè)選型的誤區(qū)。
**、”三分產(chǎn)品、七分實(shí)施、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”的理論。說(shuō)這樣的話是有前提的,就是產(chǎn)品對(duì)企業(yè)的適應(yīng)程度能真實(shí)的可以滿足,如果沒(méi)有這個(gè)前提哪么這句話是大錯(cuò)特錯(cuò)的。
第二、有很多企業(yè)在信息化上已經(jīng)走了一段路,有可能是財(cái)務(wù)的,有可能是庫(kù)存的。但這并不是全部,真正的ERP應(yīng)該不是哪個(gè)模塊,而是一種面向整個(gè)企業(yè)的管理技術(shù)。不要以為我在原有的基礎(chǔ)上再堆加些就完成整個(gè)了,這樣做投資額也不見得少,再加上運(yùn)行成本就更多了,有很多的軟件公司也是打的這個(gè)方法。因此投資時(shí)候一定要**的規(guī)劃,**的分析,再作決定,成功永遠(yuǎn)是**要素。
第三、不要以為我們?cè)趪?guó)內(nèi)還不是**的企業(yè),哪么我們選型的范圍只限于國(guó)內(nèi)**就可以了。因?yàn)榫範(fàn)師o(wú)國(guó)界,管理無(wú)國(guó)界, ERP技術(shù)在國(guó)外的發(fā)展的時(shí)間更長(zhǎng)些。總之,選型考慮的軟件要面向全球范圍。
ERP:http://articles.e-works.net.cn/erp/
資訊來(lái)源:http://articles.e-works.net.cn/erp/
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