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給ERP項目管理團隊的一些建議


發(fā)布時間:2018-08-20   資訊類別: 行業(yè)動態(tài)   我要發(fā)布
  企業(yè)實施ERP項目絕不是企業(yè)信息技術(shù)部門可以獨立完成的,它必須是由企業(yè)實行各項管理職能的相關(guān)部門與企業(yè)IT部門共同來完成的。
  
  建議1:建立商業(yè)案例,量化ERP收益
  
  商業(yè)案例的主要內(nèi)容之一是投資與收益分析,通過收益分析,企業(yè)能夠從戰(zhàn)略層面論證ERP項目實施的必要性,從而在**管理層獲得項目實施的共識。全球經(jīng)驗顯示,企業(yè)的競爭力與其集約經(jīng)營程度成正比,而明確投資目的,量化項目投資收益所帶來的收益,是企業(yè)集約經(jīng)營的必經(jīng)之策。建立和分析商業(yè)案例一般需要6~8周時間。
  
  集約經(jīng)營的現(xiàn)代企業(yè)可以把建立商業(yè)案例作為企業(yè)持續(xù)改進機制。對每一筆項目投資,企業(yè)要在項目開始前測量運營的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),再用項目進行后測量得出的改進數(shù)據(jù)值與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對比,得出項目實施的精確收益。通過評估每個商業(yè)案例的****,來改進投資決策的準確性,促進企業(yè)效率的提高。
  
  建議2:確保外部支持到位
  
  外部支持包括咨詢公司在ERP項目各階段整合業(yè)務(wù)和技術(shù)方面的服務(wù)咨詢, 也包括ERP軟件公司的必要支持。行業(yè)經(jīng)驗豐富的咨詢顧問公司能運用專業(yè)經(jīng)驗和方法來確保ERP項目與企業(yè)的戰(zhàn)略緊密結(jié)合, 并選擇**實施路徑,預(yù)先評估企業(yè)在組織和人員方面所需要的變革,提早規(guī)劃安排,使企業(yè)的運作適應(yīng)新的系統(tǒng)。另外,咨詢公司在項目規(guī)劃中會總體考慮新系統(tǒng)的建設(shè)和與原有系統(tǒng)的整合。
  
  建議3:確保企業(yè)內(nèi)部支持到位
  
  企業(yè)高層**對ERP項目的支持能使項目目標與企業(yè)戰(zhàn)略緊密結(jié)合, 對項目成功作出企業(yè)戰(zhàn)略層次的**承諾。業(yè)務(wù)部門對項目的支持可以大范圍地調(diào)動企業(yè)員工的積極性,并有可能在公平基礎(chǔ)上**地解決項目和變革可能帶來的利益沖突。IT部門的支持是對項目技術(shù)面成功的承諾,對項目技術(shù)因素的實施和新舊系統(tǒng)整合的結(jié)果有直接關(guān)系。上述三方面的支持能確保企業(yè)上下參與項目, 所有人員使用新系統(tǒng), 并建立持續(xù)優(yōu)化機制來深化ERP項目所帶來的收益。
  
  當ERP項目由某個業(yè)務(wù)部門發(fā)起時,要獲得其他部門和****層同等力度的支持需要經(jīng)過充分的溝通、討論、協(xié)調(diào),以建立企業(yè)范圍內(nèi)的項目總目標并確定項目負責人。當ERP項目由IT部門牽頭時,項目目標和必要性有待業(yè)務(wù)部門和高層**的認同。無論是業(yè)務(wù)部門還是IT部門發(fā)起的ERP項目,要想獲得高層管理者同等力度的支持,必須**證明項目與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)聯(lián),并預(yù)留一定的決策時間。確保內(nèi)部支持到位,是克服這些風險的**方法。
  
  建議4:評估新舊流程系統(tǒng)整合的復(fù)雜性
  
  通過考慮和維護新舊系統(tǒng)與流程的一致性,企業(yè)能**保護已有投資,也有助于精確計劃項目范圍、周期、從而進行合理的資源配置。詳細的評估能促進企業(yè)設(shè)立切實可行的ERP項目目標,使企業(yè)在項目投資決策上**化,并**項目實施中的盲點,**降低新舊系統(tǒng)整合的風險,提高項目成功的把握。
  
  不少企業(yè)和項目組在ERP項目規(guī)劃和實施中對新系統(tǒng)的建設(shè)給予高度的重視,卻對與原有系統(tǒng)和流程的整合欠充分考慮,有些企業(yè)和項目組即便把整合納入考慮范圍,對其復(fù)雜程度和所需工作量有時也估計不足。對牽涉范圍大、系統(tǒng)和流程復(fù)雜的項目,尤其需要行之**的系統(tǒng)方法來完成這項評估。詳細評估新舊流程系統(tǒng)整合的復(fù)雜性有助于企業(yè)全盤考慮、明確項目范圍、做好各部分之間銜接。
  
  建議5:建立**權(quán)威的項目管理團隊
  
  項目管理團隊的充分權(quán)威既來自高層**的充分授權(quán),又來自項目管理團隊及組成人員的**項目管理履歷和在本行業(yè)ERP實施的專業(yè)經(jīng)驗。**和被賦予權(quán)威的項目管理團隊能**地進行項目管理和風險控制管理,確保ERP項目成功達成企業(yè)預(yù)定目標。權(quán)威使它在項目中各部門可能出現(xiàn)利益沖突時,能在全局觀念下公平協(xié)調(diào)、達成共識、解決沖突。
  
  部分國內(nèi)企業(yè)和咨詢公司可能更重視ERP實施活動本身,而不是項目的管理,因而對項目管理團隊的能力考察和充分授權(quán)方面與行業(yè)**實踐還有一定距離。有時,因為缺乏高層**的參與支持,項目管理團隊得到的授權(quán)級別有限,因而項目管理團隊的權(quán)威較低。
  
  建議6:完善變革管理
  
  變革管理的對象包括企業(yè)的組織、業(yè)務(wù)流程、人員技能、工作職位角色、公關(guān)傳媒、企劃溝通及員工的行為。不徹底的或低效的變革管理會降低企業(yè)在ERP項目中的收益。ERP項目猶如一項大的變革工程,良好開端的關(guān)鍵在于提前評估變革對企業(yè)帶來的影響,進行積極前瞻的變革管理。也就是根據(jù)變革帶來的影響設(shè)計對策,主動化解對新的系統(tǒng)和流程的抵觸。
  
  而國內(nèi)外大量研究表明,對變化的抵觸是人的本性之一,變革帶來的利益改變或沖突更可能使人對變革的抵觸加劇,主動接納變化、偏好變革的人相對而言屬于少數(shù)。在必須實行的變革中,如果高層**的支持不足、推動不力,項目則難以克服對變革的抵觸。另外,提供專業(yè)變革管理外部支持的部分咨詢公司有時也缺乏符合實際、行之**的變革管理方法論。
  
  建議7:提供充分的終端用戶培訓
  
  項目伊始、培訓先行。項目開始前的概念培訓能使項目牽涉范圍內(nèi)人員熟悉了解ERP系統(tǒng),熟悉了解ERP系統(tǒng)的益處,**減少抵觸,甚至調(diào)動員工掌握所需技能的積極性;項目中標準和流程培訓能使用戶了解新的標準、角色和責任;流程情景培訓能利用模擬和測試環(huán)境使員工得以在新的流程中的操作;終端用戶手冊為員工的日常工作提供指導(dǎo)、并幫助記錄所存在的問題而進一步改進。沒有這些培訓,新系統(tǒng)和流程就很難被企業(yè)的員工接受,即使被接受了,也很難被使用。培訓不充分或未達到效果時,ERP系統(tǒng)帶來的收益將因人員的無法執(zhí)行而大打折扣。
  
  建議8:建立持續(xù)改進機制,不斷提升ERP收益
  
  持續(xù)改進機制包括建立新一輪的商業(yè)案例,確立新的關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(KPI),實現(xiàn)新的收益。建立持續(xù)改進機制能使企業(yè)充分利用現(xiàn)有ERP系統(tǒng)增加更大的業(yè)務(wù)和財務(wù)收益,并通過這個機制找出企業(yè)需要持續(xù)改進的方面,持續(xù)加強企業(yè)的競爭力。而失去持續(xù)改進機制,ERP的收益將被限制在項目上線初始收益,而系統(tǒng)本身可能變成新的歷史遺產(chǎn)。
ERP:http://articles.e-works.net.cn/erp/

資訊來源:http://articles.e-works.net.cn/erp/  

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