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員工自管理,企業(yè)自運(yùn)行,這是個(gè)雙贏的過(guò)程


發(fā)布時(shí)間:2019-03-11   資訊類別: 行業(yè)動(dòng)態(tài)   我要發(fā)布
給員工信任、自管理,企業(yè)自運(yùn)行,這是個(gè)雙贏的過(guò)程
  如果有一家企業(yè),讓員工自己管理工作時(shí)間、自己管理工作職位,甚至自行決定工資,會(huì)發(fā)生什么?企業(yè)的營(yíng)業(yè)額又會(huì)發(fā)生怎樣的變化?
2012 年,一度歷經(jīng)虧損的南美洲哥倫比亞Energeticos工程公司,員工人數(shù)從60 人增長(zhǎng)至1050人,年銷售額則從400萬(wàn)美元增長(zhǎng)至5600萬(wàn)美元。不僅在經(jīng)濟(jì)上獲得了可觀的利潤(rùn),公司的人力資源也極富生機(jī)。它成功的關(guān)鍵就是源于上述舉措。

  2003 年6 月,一名叫做彼得·金的年輕人新官上任。當(dāng)上了Energeticos 公司總經(jīng)理。這是個(gè)新的開始,可是據(jù)他回憶,這可不是項(xiàng)容易的職務(wù):
  “我還記得當(dāng)初剛走進(jìn)辦公室的時(shí)候驚慌得全身僵硬,但我知道這是一種正常的現(xiàn)象,我需要足夠的時(shí)間才能得到適應(yīng)!
  當(dāng)彼得剛來(lái)到Energeticos 的時(shí)候,公司僅60名員工,盈利可忽略不計(jì)。2004 年,公司虧損30 萬(wàn)美元,對(duì)一個(gè)的小公司來(lái)說(shuō),損失是非常巨大的。之后,Energeticos在同集團(tuán)一個(gè)姊妹公司的救助下,才重獲生機(jī)。
  彼得認(rèn)為,這種狀況不應(yīng)該繼續(xù)下去了。通過(guò)廣泛的考察,以及對(duì)一些公司員工激勵(lì)案例的研究,彼得意識(shí)到,企業(yè)自上而下的的組織架構(gòu)應(yīng)該打破,企業(yè)應(yīng)該讓員工“自管理”。
  驅(qū)使他做出這種變革的原因是,他認(rèn)為,員工與企業(yè)之間不應(yīng)該相互博弈,而是應(yīng)該彼此信任。自管理能夠給予足夠的信任和責(zé)任感讓員工更好地工作。
  彼得舉例說(shuō):“我記得在蘇格蘭阿伯丁時(shí),我的秘書有一次代替我寫了一封信,完成后她送到我的面前讓我簽字。我說(shuō)了聲‘謝謝’,看也不看就簽下了名字。她很驚訝地問(wèn)‘您難道不打算閱讀一下嗎?’‘不用!一卮。后來(lái),她又拿來(lái)了另一封信,同樣地,我沒(méi)有檢查就署了名。如果你不盯著員工,而他們也知道自己并不受到監(jiān)控,反而會(huì)更自覺地完成自己的工作。”
  1、自己管理工資
  2011年,Energeticos員工得到了管理界定自己工資的權(quán)力。這讓人驚詫了一段時(shí)期,然后它便成為常態(tài)。
事情是這樣的,當(dāng)年公司有70 名工藝工程師,當(dāng)時(shí)他們對(duì)自己的工資水平均感到不滿。于是,彼得就將公司預(yù)算和財(cái)務(wù)狀況毫無(wú)保留地告訴了他們,并提供了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的基準(zhǔn)工資作為比較,讓他們集體研究出適合自己的評(píng)級(jí)制度和工資水準(zhǔn)。他們照做了,這是一項(xiàng)很有難度的任務(wù),工程師們?nèi)翰呷毫撕芏鄷r(shí)間才完成。

  但是**,他們竟然設(shè)計(jì)出了一個(gè)良好的評(píng)級(jí)系統(tǒng)和具有高度競(jìng)爭(zhēng)力的薪金標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)。事實(shí)證明,這是一套可以自運(yùn)行的管理機(jī)制,而且主要是,人人都表示滿意。
  彼得反映:
  “當(dāng)我要求員工承擔(dān)責(zé)任的同時(shí),并且表現(xiàn)出真正的信任的時(shí)候,他們從來(lái)不會(huì)拿出差勁的方案。這些情形讓我對(duì)人性產(chǎn)生了很大的信任。當(dāng)我們被賦予信任和責(zé)任,我們會(huì)無(wú)可抗拒地做到**!
  2、自組織,自協(xié)同
  員工自管理給公司帶來(lái)了意想不到的變化。
  每天早上7 點(diǎn)到9 點(diǎn)間,一些五六十歲經(jīng)驗(yàn)豐富的老工程師深受年輕員工們的喜愛,年輕的工程師們總是成群結(jié)隊(duì)地向他們尋求咨詢和建議。于是,這些老工程師們便開展了Energeticos培訓(xùn)課程來(lái)共享自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。這些活動(dòng)純粹建立在對(duì)學(xué)習(xí)的熱情上,是自組織的,而且完全免費(fèi)。
  三個(gè)月后,管理層通過(guò)貼在墻上的一張海報(bào)才得知了這件事情,他們紛紛驚訝于自己長(zhǎng)久以來(lái)對(duì)這項(xiàng)活動(dòng)的一無(wú)所知。彼得回憶說(shuō),這是一個(gè)非常令人滿足的時(shí)刻,因?yàn)榭吹絾T工們?nèi)绾巫园l(fā)地組織起來(lái),而并非受到自上而下的**推動(dòng)。
  3、自己管理職位
  **,彼得廢除了公司的層級(jí)制度。他根據(jù)不同的項(xiàng)目指任對(duì)應(yīng)的小組,并就不同專業(yè)領(lǐng)域任命合適的管理人員。Energeticos 甚至沒(méi)有制定一個(gè)企業(yè)結(jié)構(gòu)圖,因?yàn)橐呀?jīng)不再需要這些東西了。員工們通過(guò)其他更有創(chuàng)意的方式自發(fā)地組織起來(lái)。
  因?yàn)镋nergeticos給了員工自組織的權(quán)利,他們是自己選擇職位的。彼得介紹說(shuō):
  “當(dāng)你肩負(fù)任務(wù)和責(zé)任的時(shí)候,它們的重要性才會(huì)表現(xiàn)出來(lái)。當(dāng)我們招聘了對(duì)公司有幫助的人才后,會(huì)給他們3 個(gè)月的時(shí)間在公司各部門隨便走動(dòng),并讓他們自己決定想留在哪個(gè)崗位。
  大多數(shù)公司都過(guò)早地給員工貼上標(biāo)簽,決定了他們的職位。在我們的職位重組過(guò)程中,一位同事去了廣告部,另一位做了項(xiàng)目經(jīng)理,還有一個(gè)奔著文案管理職位而來(lái)的同事卻當(dāng)上了IT 經(jīng)理。兩位負(fù)責(zé)供應(yīng)咖啡的女士最終進(jìn)入了采購(gòu)部門。我們的任命過(guò)程非常靈活,因?yàn)槲覀兛粗械氖侨硕皇锹毼!?br />   企業(yè)內(nèi)部員工互相信任并不意味著在決策的過(guò)程中不會(huì)遇到難題。在某段時(shí)期,Energeticos公司的收入狀況非常不好導(dǎo)致裁員。
“在裁員的過(guò)程中我們堅(jiān)持了原則,管理人員親自和十位員工進(jìn)行了座談,把公司的困難情況解釋給員工們。大家都表示理解,感謝我們并沒(méi)有在一個(gè)周五下午直接讓他們卷鋪蓋走人,而是給予他們2~3 周的時(shí)間去找其他的工作機(jī)會(huì)。同時(shí),那些被辭退的員工被登記入‘優(yōu)先回聘名單’。在這里,我們尊重員工,把他們當(dāng)作業(yè)務(wù)上的合作伙伴!北说谜f(shuō)道。

  彼得Energeticos的管理改革案例里,提出了一個(gè)很重要的“信任”概念。正如國(guó)立咨詢總設(shè)計(jì)師戴天宇老師所說(shuō):
  “我們做機(jī)制設(shè)計(jì),研究博弈關(guān)系,不是要建立博弈,而是要**博弈!
  一套強(qiáng)大的機(jī)制會(huì)讓員工之間醞釀出珍貴的信任,這是所有人際關(guān)系的基礎(chǔ)。商業(yè)本身就是一個(gè)克服信息不對(duì)稱、塑造信任的過(guò)程。成熟的員工應(yīng)該是值得信任的,成熟的企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)該是互相信任的。
  同時(shí),信任也是員工自管理的基礎(chǔ)。只有充分信任員工的自管理能力,賦予他們自由決定的權(quán)利和責(zé)任感,員工們才會(huì)把公司的困難當(dāng)作自己的挑戰(zhàn)。從根源上來(lái)說(shuō),依賴上層**并非員工的本意,員工都渴望培養(yǎng)出獨(dú)當(dāng)一面的能力,干出自己的事業(yè)。因此,員工自管理,企業(yè)自運(yùn)行,這是個(gè)雙贏的過(guò)程。



資訊來(lái)源:國(guó)立咨詢  

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