隨著社會的發(fā)展與進步，事業(yè)單位工作人員少、任務重、信息化不足、決策滯后的問題日漸突出，為了改變現(xiàn)狀智慧機關應運而生,現(xiàn)被廣泛應用。具體來說，其作用表現(xiàn)為以下幾方面：
一、提高工作效率
各種工作流程均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，變繁為簡提高辦公效率、降低辦公成本。辦事群眾也只需提交一次、最多跑一次便可得到所需數(shù)據(jù)。在系統(tǒng)后臺可以智能分析公務員的工作情況、考勤情況、物品消耗情況、利率情況、進出情況、自助文印等。通過大數(shù)據(jù)平臺或是自動生成統(tǒng)計報表的多種方式，讓管理人員直觀看到整體運行情況、管理情況等。
二、實現(xiàn)立體安防
對于機關單位來說，安防是重中之重。因其特殊性質(zhì)，每天會有成千上萬個人來訪，性質(zhì)不一，無法統(tǒng)一管理。新開普智慧機關的訪客系統(tǒng)、員工管理系統(tǒng)**的解決了身份識別、權限控制的問題。通過與門禁、通道閘機、梯控、電子巡更、視頻監(jiān)控、車輛管理等出入管理系統(tǒng)的相互聯(lián)動、共享，進行行為軌跡分析，使之成為一個閉環(huán)，非常**的提升了政府安防系數(shù)與對外形象。
三、智慧生活服務
生活的智能化、便捷化是現(xiàn)代社會快速發(fā)展的必然要求。政府一卡通的出現(xiàn)實現(xiàn)了我們這一要求，改變了我們的生活方式。如，就餐消費時我們可以不用排隊充值繳費、不用排隊點餐結(jié)賬、不用人工計算避免出錯，還能清晰掌握自己充值消費記錄和余額等信息。我們還可以自助充電、繳水電費、申請住宿、乘坐班車、借閱圖書等，而管理人員可以掌握公務員的生活消費情況，讓所有的決定有據(jù)可依。
智慧機關管理系統(tǒng)把現(xiàn)代的信息技術應用到了我們?nèi)粘５墓ぷ魃钪�，讓雜亂的數(shù)據(jù)變得清晰可視、聯(lián)動共享、統(tǒng)一管理，滿足我們隨時隨地解決問題、掌控一切的需要，給我們帶來簡便、快捷、**的智能化生活方式。
資訊來源：http://www.newcapec.com.cn/
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