完善的設(shè)備管理系統(tǒng)備件管理網(wǎng)絡(luò),可以加快備件管理現(xiàn)代化步伐,提高備件管理水平,根據(jù)備件管理的內(nèi)在經(jīng)濟(jì)規(guī)律,合理地組織備件的生產(chǎn)、采購(gòu),加速資金周轉(zhuǎn),形成科學(xué)合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu),真正做到保證供應(yīng)、降低消耗、節(jié)約資金、管好庫(kù)存,為**決策提供準(zhǔn)確、完整、及時(shí)的設(shè)備管理系統(tǒng)的備件管理信息。
目前企業(yè)運(yùn)行的備件管理信息系統(tǒng)基本分為兩類:Client/Server架構(gòu)(C/S)和Browser/Server架構(gòu)(B/S)。其中C/S架構(gòu)系統(tǒng)的前端開發(fā)工具多為PowerBuilder(PB),后端數(shù)據(jù)庫(kù)類型(DBMS)為ORACLE或者SQL Server,而隨著Internet技術(shù)的廣泛應(yīng)用,很多C/S架構(gòu)信息系統(tǒng)正逐步向B/S架構(gòu)過(guò)渡。在B/S架構(gòu)下,用戶界面完全通過(guò)WWW瀏覽器實(shí)現(xiàn),B/S架構(gòu)的信息系統(tǒng)利用不斷成熟和普及的瀏覽器技術(shù)實(shí)現(xiàn)原來(lái)需要復(fù)雜專用軟件才能實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大功能,節(jié)約開發(fā)成本的同時(shí)也更好地保障了數(shù)據(jù)安全。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),備件需求遵循一個(gè)從一線的維修需求到設(shè)備部門匯總審核把關(guān),提交備件計(jì)劃給采購(gòu)部門審批購(gòu)買并入庫(kù)的過(guò)程,管理信息系統(tǒng)的基本處理流程包括:
車間領(lǐng)用人填寫“領(lǐng)用申請(qǐng)、庫(kù)存、采購(gòu)信息調(diào)查表(三聯(lián)單)”→車間主管審核批準(zhǔn)簽字→二級(jí)庫(kù)憑手續(xù)完備的三聯(lián)單發(fā)放備件→取條碼信息或直接錄入計(jì)算機(jī)→填寫三聯(lián)單二級(jí)庫(kù)內(nèi)容→將三聯(lián)單附在相應(yīng)備件上→二級(jí)庫(kù)憑累積的三聯(lián)單向一級(jí)庫(kù)領(lǐng)用備件→一級(jí)庫(kù)憑填寫完整的三聯(lián)單向二級(jí)庫(kù)發(fā)放備件→一級(jí)庫(kù)填寫三聯(lián)單“備件采購(gòu)信息”內(nèi)容→專管員匯總分析備件三聯(lián)單,構(gòu)造備件庫(kù)存結(jié)構(gòu)模型→一級(jí)庫(kù)備件負(fù)責(zé)人制定備件采購(gòu)申請(qǐng)→報(bào)采購(gòu)部門執(zhí)行。
根據(jù)上述業(yè)務(wù)流程,構(gòu)建的備件管理信息系統(tǒng)的部門間信息流動(dòng)的總體框架如圖1所示。
設(shè)備管理系統(tǒng)備件信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
在備件管理計(jì)算機(jī)信息化過(guò)程中,提高采購(gòu)計(jì)劃編制的科學(xué)性始終占據(jù)重要位置,其中主要的工作就是科學(xué)地制定備件庫(kù)存參數(shù),包括易損件的消耗定額確定、典型備件的統(tǒng)計(jì)規(guī)律把握和關(guān)鍵備件的庫(kù)存模式設(shè)定等,都應(yīng)該在系統(tǒng)中進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。
處于戰(zhàn)略發(fā)展考慮,現(xiàn)在很多企業(yè)加強(qiáng)了備件供應(yīng)鏈管理等思想的導(dǎo)入,并采取和擁有類似設(shè)備的企業(yè)共同建立聯(lián)合庫(kù)存的策略,以及逐步建立供應(yīng)商管理庫(kù)存模式,因此備件信息化實(shí)施中需要綜合考慮這些因素:
。1)強(qiáng)化與供應(yīng)商管理業(yè)務(wù)的合作,企業(yè)可隨時(shí)購(gòu)買備件,來(lái)保證備件的質(zhì)量和提前期,來(lái)降低庫(kù)存,節(jié)約流動(dòng)資產(chǎn)。
(2)在采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中,部分共用備件采用了聯(lián)合庫(kù)存策略(Pooling),即和國(guó)內(nèi)相關(guān)企業(yè)建立一個(gè)備件聯(lián)合庫(kù)存,儲(chǔ)備進(jìn)口備件,在企業(yè)需要時(shí),直接向聯(lián)合公司購(gòu)買或租借。
。3)在新業(yè)務(wù)流程中采用了供應(yīng)商管理庫(kù)存策略(VMI)策略,某些備件供應(yīng)商在企業(yè)本地設(shè)立一個(gè)庫(kù)存,由企業(yè)和供應(yīng)商一起制定庫(kù)存策略,由供應(yīng)商根據(jù)企業(yè)庫(kù)存物資的消耗情況和留存情況自行補(bǔ)充庫(kù)存數(shù)量和確定時(shí)間。
設(shè)備管理系統(tǒng)備件信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
設(shè)備管理系統(tǒng)的備件信息化管理還應(yīng)該突出控制反饋方面的功能,包括備件庫(kù)存ABC分類管理和3A管理;備件信息的跟蹤、共享、傳輸與分析;專用備件的壽命周期控制;備件績(jī)效考核機(jī)制建立等,優(yōu)化后的備件信息系統(tǒng)框架如圖2所示。乾元坤和科技編輯。http://www.qykh2009.com/prohelp_2129.html
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