在活動(dòng)策劃的時(shí)分咱們?cè)谔暨x場(chǎng)所的時(shí)分需要從活動(dòng)規(guī)劃、活動(dòng)類型、費(fèi)用預(yù)算以及供給的服務(wù)來(lái)進(jìn)行考慮場(chǎng)所終究該怎樣挑選，下面針對(duì)這些不同的方面杭州活動(dòng)策劃公司www.hzjzplanning.com詳細(xì)的帶著咱們來(lái)重點(diǎn)的看一看！
活動(dòng)策劃中挑選活動(dòng)場(chǎng)所的技巧：
一、從活動(dòng)規(guī)劃來(lái)考慮場(chǎng)所
參與活動(dòng)的嘉賓數(shù)量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上.人數(shù)的多少根本能判別合適在什么場(chǎng)所舉行活動(dòng).
比方:1-50人合適在酒店、會(huì)所、度假村.不合適在藝術(shù)館、景區(qū)景點(diǎn).500人以上合適在藝術(shù)館、度假村,不合適在會(huì)所.100-300人根本場(chǎng)所都合適.所以咱們應(yīng)首要考慮要約請(qǐng)的人數(shù),依據(jù)人數(shù)挑選比較合適的場(chǎng)所,防止場(chǎng)所定得過(guò)大形成糟蹋,也防止場(chǎng)所過(guò)小形成擁堵.
二、從活動(dòng)類型來(lái)考慮場(chǎng)所
會(huì)議、論壇、晚會(huì)、晚宴、發(fā)布會(huì)、***典、主題party、婚禮慶典、baby百日宴等.不同主題活動(dòng)根本能判別合適在什么場(chǎng)所舉行活動(dòng).
比方:各種類型活動(dòng)都可以在酒店舉行.會(huì)所合適晚宴、發(fā)布會(huì)、主題party、婚禮.度假村合適***典、公司會(huì)議.藝術(shù)館合適發(fā)布會(huì)、沙龍、發(fā)布會(huì)、主題party.
三、從費(fèi)用預(yù)算來(lái)考慮場(chǎng)所
1-5萬(wàn)、5-10萬(wàn)、10-15萬(wàn)、15-20萬(wàn)……預(yù)算多少根本能判別合適在什么場(chǎng)所舉行活動(dòng).
比方:1-5萬(wàn)合適在會(huì)所、藝術(shù)館.5-10萬(wàn)合適在4星酒店、會(huì)所、度假村.15萬(wàn)以上合適在5**酒店、**度假村、景區(qū).
四、從交通成原本考慮場(chǎng)所
參與活動(dòng)的嘉賓是自己前來(lái)參與活動(dòng)仍是主辦方統(tǒng)一安排車輛?如果是自己前來(lái),場(chǎng)所一般挑選在室內(nèi)交通便利的當(dāng)?shù)?接近環(huán)路或許接近地鐵.如果是主辦方統(tǒng)一安排車輛,場(chǎng)所一般挑選在環(huán)境優(yōu)美的當(dāng)?shù)?表現(xiàn)主辦方的獨(dú)出機(jī)杼和異乎尋常.
五、從供給的服務(wù)來(lái)考慮場(chǎng)所
1、場(chǎng)所全體裝修風(fēng)格是不是滿意本次活動(dòng)要求?場(chǎng)所長(zhǎng)寬高是否能到達(dá)活動(dòng)要求?報(bào)到區(qū)、歇息區(qū)空間是否能滿意活動(dòng)要求?
2、場(chǎng)所方是否免費(fèi)供給貴賓歇息室、飲用茶水,鮮花安置、貴賓停車位?
3、活動(dòng)的建立時(shí)刻、排演時(shí)刻、正式使用時(shí)刻、場(chǎng)所押金等收取費(fèi)用要求?
4、場(chǎng)所可供使用電量?是否免費(fèi)供給舞臺(tái)、音響、投影等設(shè)備?
5、場(chǎng)所進(jìn)出貨通道是否順利,便于設(shè)備運(yùn)送?
6、場(chǎng)所地毯或地瓷磚有無(wú)特別維護(hù)要求?
7、場(chǎng)所方關(guān)于舉行的活動(dòng)有無(wú)消防查看和安保辦法的要求?
8、場(chǎng)所方供給的茶歇和晚餐、自助餐的費(fèi)用和規(guī)范?
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