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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)給企業(yè)的辦公用品管理帶來便利
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互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，讓計算機在企業(yè)管理中得到了廣泛應(yīng)用，無紙化辦公越來越深入人心。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)的辦公用品數(shù)量和種類也越來越多，為了加強和規(guī)范對辦公用品的采購、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理，壓縮企業(yè)的整體開支，強化資產(chǎn)管理。越來越多的企業(yè)開始引進固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對辦公用品進行信息化管理。
辦公用品是保障企業(yè)日常業(yè)務(wù)順利開展的主要物質(zhì)基礎(chǔ)，辦公用品的安全、完整是企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的首要條件。目前，在很多企業(yè)在辦公用品的管理購置存在著多而且雜的問題。傳統(tǒng)的人工管理模式主要存在工作單一但須多次重復(fù)，浪費大量人力，不方便查詢，安全性得不得到保證。企業(yè)通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用能輕松解決這些問題。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是面向資產(chǎn)密集型企業(yè)信息化解決方案的總稱，同時能夠?qū)ζ髽I(yè)所有固定資產(chǎn)進行***掌控，并規(guī)范管理設(shè)備。由資產(chǎn)管理、資產(chǎn)臺賬、資產(chǎn)檔案、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)調(diào)撥，資產(chǎn)查詢、辦公用品管理、設(shè)備數(shù)據(jù)導(dǎo)入、系統(tǒng)管理組成。此管理系統(tǒng)覆蓋整個企業(yè)部門對固定資產(chǎn)的管理，將管理流程體系完全信息化、流程化、規(guī)范化。對資產(chǎn)進行綜合管理，達到的**規(guī)劃、合理配置、安全運行、適時更新的目的。
辦公用品管理是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的重要組成部分，系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)用流程而設(shè)計。它可以對辦公用品的入庫和領(lǐng)用進行規(guī)范化管理，進而提高工作效率，避免資源的浪費，特別適用于分批次購買、各部門領(lǐng)用的模式。系統(tǒng)具有完整的輸入、統(tǒng)計、查詢功能，這樣就更可以更合理規(guī)范的對企業(yè)辦公用品進行管理。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的辦公用品管理功能包括辦公用品的預(yù)算管理、采購管理、入庫管理、領(lǐng)用管理、退庫管理、報廢管理、盤點管理、調(diào)撥管理、查詢管理、統(tǒng)計管理、基礎(chǔ)信息管理等多個管理模塊。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對企業(yè)的辦公用品進行管理，具有手工管理無法比擬的優(yōu)點，例如：檢索迅速、查找方便、存儲量大、數(shù)據(jù)冗余量小、保密性好、可靠性高、浪費減少、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高辦公管理的效率，也是企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化管理，與低碳生活接軌的重要條件。
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