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品牌公關(guān)：品牌傳播活動策劃案模板之資源整合！
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文|公關(guān)之家 作者：Leon360k
此例通過活動策劃案模板，將以“徒步”活動的形式開展，借由多維度的媒體傳播策略，將參賽團(tuán)體中企業(yè)決策人及其品牌、產(chǎn)品，通過各種適合的方式面向公眾進(jìn)行形象塑造傳播。而此次項目的成功將為組織機構(gòu)建設(shè)長期的品牌推廣傳播平臺奠定基礎(chǔ)，并借助明星效應(yīng)、權(quán)威影響力、慈善公益、情感故事等元素將活動塑造成適于大眾接受的網(wǎng)絡(luò)綜藝節(jié)目，進(jìn)而實現(xiàn)組織機構(gòu)與參與企業(yè)方的戰(zhàn)略目標(biāo)。
一、活動策劃概述
活動主題：企業(yè)品牌推廣100公里徒步活動挑戰(zhàn)賽
活動目的：
品牌推廣
通過百公里徒步活動，結(jié)合項目背景并在各地舉辦的商務(wù)會議與慈善公益事業(yè)，依托眾多主流線下、線上傳媒渠道，長周期、高頻次、多形式、廣覆蓋等媒體傳播優(yōu)勢特點，通過發(fā)布會議宣傳與知名平臺事件曝光，**提升企業(yè)家形象與推廣企業(yè)品牌、產(chǎn)品的價值。路途中團(tuán)隊經(jīng)歷地形環(huán)境、氣候變化、生存考驗與團(tuán)隊協(xié)作，由此而獲得的團(tuán)隊與個人思想境界的提升，隊友間建立的深厚牽絆，深厚的友誼與共同發(fā)展成長契機。
公益宣傳
項目團(tuán)隊還將提供后續(xù)更多主題與場景下的高價值活動，在活動中建立堅實有力的情感奠基。項目策劃“走歷史路，行公益事”，目標(biāo)旨在提高參與者身體健康、升華心靈格局。
活動背景：
中國擁有五千年的歷史與文化傳承積累，新中國的成立更是在歷經(jīng)抗戰(zhàn)與艱辛開拓的奮斗史。隨著全球現(xiàn)代科技的飛速發(fā)展，全球各國之間在軍事、金融、經(jīng)濟(jì)、文化、環(huán)境及民生等領(lǐng)域已進(jìn)入繁復(fù)的激烈競爭狀態(tài)。
國內(nèi)市場高速發(fā)展的幾十年間經(jīng)濟(jì)環(huán)境與市場思潮的變化愈發(fā)迅速，使國內(nèi)商業(yè)環(huán)境與企業(yè)發(fā)展受到嚴(yán)重影響，逐出現(xiàn)創(chuàng)業(yè)者失去初心目標(biāo)、團(tuán)隊失去向心力，人們失去了目標(biāo)與格局，迷失于社會不斷蔓延的負(fù)面影響之中�；厮萑驓v史，所有偉大的企業(yè)開創(chuàng)時代都要具備理想與目標(biāo)，擁有向心力與**力的強勁團(tuán)隊。
活動宗旨：
本項目旨在聚集擁有正能量、有夢想、有目標(biāo)、有未來的企業(yè)***與團(tuán)隊，在遠(yuǎn)離都市喧囂的戈壁荒漠、山地林間、草地雪原，同行團(tuán)隊“戰(zhàn)友們”將一路徒步共進(jìn)聚友誼、同悲歡，克服艱難并體驗抗日戰(zhàn)爭、開國內(nèi)戰(zhàn)，見證黨的發(fā)展歷程，學(xué)習(xí)***格局與大國崛起的核心價值觀。
二、活動策劃內(nèi)容
組織機構(gòu)成員
協(xié)辦機構(gòu)介紹
xx省文化和旅游廳、xx文化促進(jìn)協(xié)會...略
協(xié)辦機構(gòu)介紹
xx市旅游局、...略、xx文化傳媒有限公司
戰(zhàn)略合作單位
xx旅游網(wǎng)、...略
2.參與對象
團(tuán)體成員
xx工商管理學(xué)院；...略；xx MBA教育中心
個人成員
企業(yè)決策人、高管；...略；工商管理院校在校生、教職人員
3.申報時間與渠道
申報時間：20xx年x月開啟報名通道，20xx年x月結(jié)束報名
申報渠道：
官網(wǎng)活動頁面
http://www.gongguanzhijia.com/
彈出頁面、首頁專題欄目、右側(cè)欄...略
郵箱投遞申請
xxx@163.com...略
電話&微信申報
...略
4.活動啟動地址
xx市國際會展中心
（交通示意圖略）
5.推廣計劃
實地公關(guān)推廣
新聞媒體報道
網(wǎng)絡(luò)媒體推廣
自媒體推廣
...略
6.活動參與者分析
企業(yè)品牌分析
社會形象分析
歷史背景分析
聯(lián)動機構(gòu)分析
...略
7.活動景點介紹
XX省歷史背景
XX省商業(yè)環(huán)境介紹
商界人文與社科融合
慈善公益基地
...略
三、活動項目策劃
特色項目創(chuàng)意
聯(lián)誼聚會
活動主題聚會
篝火露營聚會
聯(lián)動聯(lián)誼聚會
...略
商宣會議
啟動會議
地方商協(xié)會議
閉幕會議
...略
慈善公益
慈善機構(gòu)介紹
慈善公益價值
慈善公益項目規(guī)劃
...略
全程采錄
活動紀(jì)錄片與藝術(shù)攝影
定制團(tuán)隊專屬記錄片
定制個人專屬VCR
...略
特約參賽嘉賓
某知名集團(tuán)創(chuàng)始人
某**明星團(tuán)體
某**主持人及欄目組成員
...略
2.路線規(guī)劃
活動路線計劃
xx市...某歷史景點；
xx市...經(jīng)典風(fēng)景區(qū)；
xx市...商務(wù)旅游風(fēng)景區(qū)；
xx市...公益基地
...略
活動日程安排
時間
項目
餐飲
住宿
x月x日
接機、五**酒店，出征宴
晚
酒店
x月x日
徒步賽事啟動儀式
既百強品牌行活動新聞發(fā)布會
早-晚
會展
中心
x月x日
早餐后赴賽事出發(fā)點，預(yù)計行程xx公里
團(tuán)隊評分，篝火晚會
早-晚
帳篷
x月x日
營地早餐，預(yù)計行程xx公里
**賽段結(jié)束，乘車進(jìn)入xx市
早-晚
酒店
x月x日
酒店早餐，進(jìn)入第二賽段出發(fā)點
預(yù)計行程xx公里
早-晚
帳篷
x月x日
營地早餐，預(yù)計行程xx公里
團(tuán)隊評分，篝火晚會
早-晚
帳篷
x月x日
營地早餐，預(yù)計行程xx公里
第二賽段結(jié)束，乘車進(jìn)入xx市
早-晚
酒店
x月x日
酒店早餐，慈善公益活動
參賽者演講、捐贈，接受媒體采訪
早-晚
酒店
...
...
...
...
x月x日
酒店早餐后舉辦閉幕式
參賽者接受媒體采訪，慶功宴
早-晚
酒店
x月x日
參賽者集體早餐聚會
活動正式結(jié)束，送機
早
-
3.安全保障
保障站點部署
機動保障車：
1）**線路，標(biāo)準(zhǔn)：嚴(yán)格按照預(yù)定線路執(zhí)行，并由指定人員為車隊總調(diào)度；
2）緊急情況處理，標(biāo)準(zhǔn)：**服從安排，做到及時快速；
3）各功能型車輛配備齊全，并做好相應(yīng)調(diào)配指揮工作；
4）...略
固定保障站：
1）各品類準(zhǔn)備充足儲備限量領(lǐng)取，太陽傘、椅子備足、服務(wù)周到；
2）撤離時垃圾**干凈并帶走。
3）...略
物資支援車：
1）戶外物資：帳篷、背包、鞋服、臨時桌椅、保暖防雨裝備...；
2）食物飲品：能量補充類飲食、無糖類飲食、標(biāo)準(zhǔn)食品補給包...；
3）移動網(wǎng)絡(luò)基站，為參賽者及隨隊工作人員提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)；
4）...略
全程醫(yī)療保障
機動醫(yī)療隊：
1）醫(yī)護(hù)人員具備專業(yè)的戶外救援經(jīng)驗，準(zhǔn)備戶外急救基本藥品且藥品合格；
2）常用醫(yī)療裝備、藥品，應(yīng)急輸液套裝，護(hù)理套裝...；
3）服務(wù)態(tài)度好、全天堅守崗位；
4）...略
急救醫(yī)療隊：
1）急救醫(yī)護(hù)車輛與配套設(shè)備、急救直升機...；
2）...略
營地規(guī)劃
營地帳篷：
1）每天通用帳篷、旗門及廁所搭建回收、運輸工作；
2）全部行李準(zhǔn)確無誤運到，并擺放有序。
餐飲管理：
1）嚴(yán)格保證菜品及餐具的衛(wèi)生保證量足；
2）嚴(yán)格按照組委會要求時間開餐；
3）...略
會務(wù)管理
接送機：
賽事參賽者接送機服務(wù)做好相應(yīng)車輛及人員安排，x月x日接機，x月x日送機，其他時間到達(dá)或離開隊員自行安排。
酒店住宿：
賽事參賽者酒店住宿按照活動標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定為xxx五**酒店，入住時間為x 月x日至x月x日兩天，提前入住或延續(xù)入住者自理住宿費用。
對外公關(guān)：
本屆賽事向活動需提前在各地政府相關(guān)部門進(jìn)行報備，并在相關(guān)商協(xié)、慈善公益和醫(yī)療機構(gòu)開展對應(yīng)的公關(guān)活動，以便活動過程中得到各部門及組織機構(gòu)的指導(dǎo)協(xié)助與接引會面。
四、參賽隊員費用
1.每隊參賽人數(shù)定員x人，參賽者每人**參賽費xx萬元。；
2.總冠名，招募參賽隊員總計xx人以上，且**最多人數(shù)的企業(yè)可冠名；
3.隊名冠名，招募隊員x人冠名一個隊，xx人冠名兩個隊，以此類推。冠名兩隊及以上贈送價值2萬元定制企業(yè)宣傳片，包括公司辦公環(huán)境、隊旗、橫幅，宣傳片將呈現(xiàn)此公司為活動籌辦方，可以作為公司業(yè)務(wù)宣傳推廣資源。其中隊旗，橫幅由乙方負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作；
4.參賽隊員每走0.5公里就會10元慈善公益募捐金，成功完賽共計2000元募捐金，由乙方和各發(fā)起單位代表投票討論定向扶貧、援助學(xué)校、資助救助點等，真正做到公益的落地與到位；
5.制作企業(yè)品牌推廣名片投放于**鏈接中，順序按押金到賬時間排列。參賽隊員的推廣畫報須**費用達(dá)50%后開始制作，內(nèi)容將包含個人介紹以及微信二維碼；
6.參賽人員將由活動組委會委派專人專車機場接機、火車站接站，往返費用自理，**未成功款項將于活動結(jié)束后第15個工作日以內(nèi)，按原支付路徑退回，并向**人員提供電子賬單。
五、經(jīng)費預(yù)算
實際經(jīng)費預(yù)算表需將各詳細(xì)的名稱、金額、用途、預(yù)計損耗率、計劃外備用經(jīng)費等項目，以整合或分類、計劃順序等方式制作詳實的預(yù)算，經(jīng)由財務(wù)部門審查核對并遞交**層審核，...略。
預(yù)算類型
項目名稱
預(yù)算額度(萬元)
預(yù)算說明
人員預(yù)算
員工費用
xx
運營人員
餐宿費用
xx
參賽者、員工
援護(hù)費用
xx
醫(yī)療、物資人員
...
...
...
經(jīng)費預(yù)算
媒介費用
xx
活動預(yù)熱經(jīng)費
運營費用
xx
執(zhí)行經(jīng)費
場地費用
xx
會場部署經(jīng)費
...
...
...
物資預(yù)算
...
...
...
時間規(guī)劃
xx目標(biāo)
X天
參見活動規(guī)劃表
六、效果預(yù)估
1.品牌價值提升
經(jīng)過徒步活動過程中人與人之間的相互幫助和支持，結(jié)合項目背景與慈善募捐對公眾的情感影響，通過主流傳媒渠道發(fā)布會議宣傳與新聞事件報道，將**提升企業(yè)家及品牌形象和聲譽評價。直播與視頻平臺的內(nèi)容發(fā)布，將以“野外生存”類綜藝欄目形式進(jìn)行傳播，結(jié)合明星效應(yīng)、權(quán)威人士影響力吸引各界人士的關(guān)注與互動，娛樂節(jié)目、微博、微信等平臺...略。
預(yù)計主流媒體渠道平均品牌曝光率將達(dá)到xx%以上，網(wǎng)絡(luò)媒體渠道圖文閱讀曝光量預(yù)計x.x百萬、視頻播放曝光量預(yù)計x.x百萬、話題參與量預(yù)計xx.x萬以上，...略。
2.平臺人脈整合
按照既定團(tuán)隊交流溝通及項目運營目標(biāo)，...略。預(yù)計將通過**、團(tuán)建與聚會等情感關(guān)系的提升，以及xx、xx等方面實施的公關(guān)技巧介入，能夠收獲xx%的參賽團(tuán)隊負(fù)責(zé)人，既企業(yè)或機構(gòu)的決策人與**管理人員。另外，...略。
3.協(xié)會資源共建
根據(jù)協(xié)會資源共贏整合計劃及相關(guān)戰(zhàn)略目標(biāo)的規(guī)劃，...略。預(yù)計在閉幕式提出的“xx產(chǎn)業(yè)資源共建發(fā)展計劃”將獲得xx%以上的支持率，并獲得xx%以上企業(yè)或機構(gòu)的協(xié)議簽訂率，...略。
七、方案附件
1.競賽賽事規(guī)劃
賽事指導(dǎo)原則
賽事裁決機制
參賽隊/者守則
賽程裝備與設(shè)備
賽事成績規(guī)則計劃
2.生存指南培訓(xùn)
野外荒地生存指南培訓(xùn)
活動保障與設(shè)備指南培訓(xùn)
活動原則與參與者選拔
3.健康保障及協(xié)議
賽前體檢
賽前保證協(xié)議
賽中監(jiān)測
保險項目
4.活動安全規(guī)則與隊長職責(zé)
...略
本文摘自 中國公關(guān)行業(yè)門戶網(wǎng)站——公關(guān)之家http://www.gongguanzhijia.com/ |
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