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在招投標(biāo)過程中，想?yún)⒓油稑?biāo)并希望獲得成功的投標(biāo)人，都需認(rèn)真準(zhǔn)備和積極參加投標(biāo)預(yù)備會(huì)。那么，投標(biāo)預(yù)備會(huì)是什么?具體流程是怎樣的?接下來，西北國際招標(biāo)代理小編就來和大家聊一聊。
一、什么是投標(biāo)預(yù)備會(huì)？
投標(biāo)預(yù)備會(huì)也稱答疑會(huì)、標(biāo)前會(huì)議，是指招標(biāo)人為澄清或解答招標(biāo)文件或現(xiàn)場踏勘中的問題，以便投標(biāo)人更好地編制投標(biāo)文件而組織召開的會(huì)議。投標(biāo)預(yù)備會(huì)一般安排在招標(biāo)文件發(fā)出后的7～28天內(nèi)舉行。參加會(huì)議的人員包括招標(biāo)人、投標(biāo)人、代理人、招標(biāo)文件編制單位的人員、招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)的人員等。會(huì)議由招標(biāo)人主持。
二、投標(biāo)預(yù)備會(huì)的流程？
1、投標(biāo)人和其他與會(huì)人員簽到，以示出席;
2、主持人宣布投標(biāo)預(yù)備會(huì)開始;
3、介紹出席會(huì)議人員;
4、介紹解答人，宣布記錄人員;
5、解答投標(biāo)人的各種問題和對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行交底;
6、通知有關(guān)事項(xiàng)，如為使投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件時(shí)，有足夠的時(shí)間充分考慮招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件的修改或補(bǔ)充內(nèi)容，以及投標(biāo)預(yù)備會(huì)議記錄內(nèi)容，招標(biāo)人可根據(jù)情況決定適當(dāng)延長投標(biāo)書遞交截止時(shí)間，并作通知等;
7、整理解答內(nèi)容，形成會(huì)議記錄，并由招標(biāo)人、投標(biāo)人簽字確認(rèn)后宣布散會(huì)。會(huì)后，招標(biāo)人將會(huì)議記錄報(bào)招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)，并將經(jīng)核準(zhǔn)后的會(huì)議記錄送達(dá)所有獲得招標(biāo)文件的投標(biāo)人。
三、投標(biāo)預(yù)備會(huì)的內(nèi)容
1、投標(biāo)預(yù)備會(huì)的目的在于澄清招標(biāo)文件中的疑問，解答投標(biāo)單位對(duì)招標(biāo)文件和勘察現(xiàn)場中所提出的疑問問題。
2、投標(biāo)預(yù)備會(huì)在招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)監(jiān)督下，由招標(biāo)單位組織并主持召開，在預(yù)備會(huì)上對(duì)招標(biāo)文件和現(xiàn)場情況做介紹或解釋，并解答投標(biāo)單位提出的疑問問題，包括書面提出的和口頭提出的詢問。
3、 在投標(biāo)預(yù)備會(huì)上還應(yīng)對(duì)圖紙進(jìn)行交底和解釋。
4、投標(biāo)預(yù)備會(huì)結(jié)束后，由招標(biāo)單位整理會(huì)議記錄和解答內(nèi)容，報(bào)招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)同意后，盡快以書面形式將問題及解答同時(shí)發(fā)送到所有獲得招標(biāo)文件的投標(biāo)單位。
5、 所有參加投標(biāo)預(yù)備會(huì)的投標(biāo)單位應(yīng)簽到登記，以證明出席投標(biāo)預(yù)備會(huì)。
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