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河南繕文檔案管理有限公司（http://www.shanwendangan.com/）以**的服務(wù)品質(zhì)，安全專業(yè)的技術(shù)服務(wù)實力，為各行各業(yè)提供更高更優(yōu)質(zhì)的案管服務(wù)。
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針對企業(yè)檔案管理數(shù)字化進程中存在的障礙和問題，必須研究對策，加以解決，否則就會因電子文件難以管理而阻礙辦公自動化的進一步擴展和深化，電子文件也會因我們檔案人員的束手無策或疏忽遭受損失。因此，在實施檔案數(shù)字化管理過程中，必須注意把握好以下幾個環(huán)節(jié)：
（一）建設(shè)系統(tǒng)工程，實現(xiàn)信息共享。檔案電子化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，包括總體設(shè)計、設(shè)備選型、軟件開發(fā)、檔案整理、掃描錄入、系統(tǒng)管理、光盤備份、查詢管理、安全措施等，一套硬件加軟件的系統(tǒng)。由于各企業(yè)日常工作每天都要產(chǎn)生大量的文字檔案，需要進行錄人、保管，因此該系統(tǒng)應(yīng)采用雙服務(wù)器、磁盤陳列存儲、高速掃描儀集中掃描、光盤和磁帶雙備份的解決方案。同時，為了提高利用率，還應(yīng)設(shè)置適當(dāng)?shù)臋n案查詢系統(tǒng)，通過觸摸屏查詢及文檔網(wǎng)絡(luò)上傳輸達到資源共享的目的。此外，還應(yīng)將電子檔案管理類別細分為操作目管理、系統(tǒng)環(huán)境管理、檔案密級管理、卷內(nèi)目錄管理、企業(yè)分類管理等，從而從機制上提高企業(yè)信息共享能力。
�。ǘ┙M向通道，銜接辦公系統(tǒng)。針對企業(yè)中辦公自動化系統(tǒng)與數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)充分銜接的問題，筆者建議在查詢接口程序中增加查詢檔案資料功能，實現(xiàn)與現(xiàn)有的財務(wù)系統(tǒng)OA系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)的無縫集成。
針對電子文件與紙質(zhì)文件“雙套制”保存問題，建議在紙質(zhì)文件和電子文件之間建立一個“通道，即將電子文件和紙質(zhì)文件以文本方式和映像方式共存工作的發(fā)展以及數(shù)字檔案特點，制定特定的、完善的、符合實際需要的管理規(guī)章制度：文檔一體化工作制度、歸檔制度、文件保密制度、數(shù)字檔案鑒定制度、網(wǎng)絡(luò)安全管理制度等，從而**地保障數(shù)字化檔案建設(shè)安全、有序地開展。其中，尤為值得一提的是電子文檔的安全管理制度。檔案作為一種特殊的文字資料，有的可以完全公開，有的則需要保密，特別是檔案數(shù)字化之后，安全工作顯得尤為重要。它既包括硬件的安全管理也包括軟件安全管理。硬件方面應(yīng)嚴把信息存儲載體質(zhì)量關(guān)，提高電子文件載體的保存壽命，為電子文件的長期保存打下基礎(chǔ)。對于存儲電子文檔的設(shè)備和磁介質(zhì)要派專人負責(zé)管理，確保電子檔案不會因溫度、濕度等一些人為災(zāi)害導(dǎo)致文件丟失。軟件方面，就是要通過采用多級權(quán)限和密碼管理，多層結(jié)構(gòu)，加密通訊、防火墻等各種安全控制方法，**地保證系統(tǒng)的保密性，使系統(tǒng)以及系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)不被非法訪問、修改和破壞。
�。ㄈ┙ㄔO(shè)專職隊伍，提高管理水平。隨著當(dāng)今世界信息且爆炸式地增長，檔案管理也由過去的勞動密集型轉(zhuǎn)為現(xiàn)在的以現(xiàn)代化的辦公設(shè)備為依托的知識密集型工作。這一方面要求管理者具有很強的分析能力，對一些專業(yè)性強的檔案要做到精確把握；另一方面，要根據(jù)利用者要求提供大且的數(shù)據(jù)檔案信息。這些都要求具有高素質(zhì)、高技能的現(xiàn)代化信息管理人員才能勝任，因此有關(guān)部門應(yīng)加大檔案人員的培訓(xùn)力度，學(xué)習(xí)電子文件管理知識，提高電子文件管理意識，盡快做好傳統(tǒng)檔案管理向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型的工作，努力提高電子文件管理水平。
今后，隨著計算機網(wǎng)絡(luò)進一步的發(fā)展，信息高速公路進一步拓寬，數(shù)字化檔案管理將成為檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。也許再過5—10年，我們已不需建立高大的檔案室，幾十年甚至上百年的館藏都壓縮到幾張小小的光盤里。這并不是幻想，而是即將實現(xiàn)的藍圖。 |
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珠海市工貿(mào)管理專修學(xué)院是經(jīng)廣東省教育廳批準成立的國家高等學(xué)歷自考助學(xué)教育院校。由澳大利亞主板上市公司金網(wǎng)國際教育管理集團投資創(chuàng)辦并直接管理，現(xiàn)各類在校生8300余人。學(xué)院座落在珠海大學(xué)城新經(jīng)濟資源開發(fā)港內(nèi)，占地面積380畝，環(huán)境優(yōu)美，地理優(yōu)越，與澳門陸地相連，與香港隔海相望。
珠海市工貿(mào)管理專修學(xué)院**情商教育＋技能教育＋學(xué)歷教育三結(jié)合辦學(xué)新模式，讓學(xué)生學(xué)會做人...雕花玻璃杯，玻璃瓶，求購玻璃杯，瓶蓋雕花把子杯
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