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服裝ERP系統(tǒng)成功的關(guān)鍵在于實施


發(fā)布時間:2016-06-12   資訊類別: 行業(yè)動態(tài)   我要發(fā)布

  服裝ERP http://www.agscn.com/是制造業(yè)計算機輔助管理信息系統(tǒng),目前在國外得到了廣泛的應(yīng)用。80年代以來,特別是進入90年代,隨著我國經(jīng)濟的改革開放,服裝ERP http://www.agscn.com/index.php?s=/Info/News_detail/id/56引進了中國。目前引進國內(nèi)外服裝ERP軟件的企業(yè)很多,其中有些企業(yè)應(yīng)用較好,但大多數(shù)企業(yè)應(yīng)用效果并不理想,有些企業(yè)甚至以失敗而告終。
  通過對成敗因素分析來看,除了某些企業(yè)的特殊因素(如企業(yè)重大的機制和人事變動、企業(yè)經(jīng)濟效益滑坡等)以外,絕大多數(shù)失敗因素是由于實施不利而造成的,這包括兩個方面:其一,企業(yè)自身對實施重視不夠,實施工作抓得不利;其二,銷售軟件或開發(fā)軟件的公司(或技術(shù)部門)對系統(tǒng)售后的技術(shù)支持服務(wù)不利。有些軟件公司主要目標在于銷售,對售后的支持服務(wù)缺乏力量,更談不上用戶化修改。這樣,再好的軟件也發(fā)揮不了作用。有人說:“服裝ERP成功與否,三分技術(shù)七分實施”,這是非常有道理的。我們往往會看到同一個牌號的軟件應(yīng)用在不同企業(yè)中,由于系統(tǒng)的應(yīng)用條件和實施力度的不同會產(chǎn)生明顯的差異。因此,在推廣應(yīng)用服裝ERP系統(tǒng)的過程中,必須重視實施工作,強化實施工程項目的管理,只有這樣才能使服裝ERP系統(tǒng)獲得成功。服裝ERP系統(tǒng)實施要素的分析
  服裝ERP系統(tǒng)是一個大型的復(fù)雜系統(tǒng)。對于從傳統(tǒng)手工管理向計算機管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)化的企業(yè),推行服裝ERP系統(tǒng)確實是一場“大革命”!所涉及的問題無論從深度還是廣度上都是****的。它除了要改造原有的管理模式、流程、方法、工具外;更重要的是要改變企業(yè)**和職工的傳統(tǒng)觀念,因此,服裝ERP系統(tǒng)的實施是很困難的。服裝ERP系統(tǒng)實施的關(guān)鍵因素分析如下:
 。1)UIS——用戶信息滿意度 服裝ERP系統(tǒng)
  當前,國外把用戶信息滿意度(UIS——User Information Satisfacetion)作為MIS成功的主要因素和評價標志。UIS理論認為MIS的失敗主要由于以下三方面差距造成的:
  * 用戶需求與***對需求理解之間的差距;
  * 軟件設(shè)計與實施之間的差距;
  * 提交的信息服務(wù)與用戶期望之間的差距。
  由于以上三方面差距的存在,使系統(tǒng)偏離用戶的需求和期望,從而降低了系統(tǒng)的效用,甚至使用戶拋棄這個系統(tǒng)。
  分析以上三個差距,可歸結(jié)到一點就是***或技術(shù)支持人員對現(xiàn)場和用戶需求的理解有差距,這樣不論在實施的支持服務(wù)中或者對軟件剪裁及用戶化修改中都不能切中要害,只能生搬硬套,這樣的支持服務(wù)必然不能使用戶滿意,不能保證系統(tǒng)實施的質(zhì)量。因此,實施和技術(shù)支持人員必須從自身做起,盡可能去多了解現(xiàn)場和用戶需求,把服裝ERP理論活學(xué)活用,使實施和支持服務(wù)工作做得更有針對性,更能貼切地對商品化軟件進行剪裁和解決好現(xiàn)場的實際問題,這是提高實施支持服務(wù)水平的關(guān)鍵。
  有人認為推廣應(yīng)用服裝ERP商品化軟件,用不著搞需求分析(或系統(tǒng)分析)。這是一種偏見,特別對中國來說,服裝ERP是一種先進的制造業(yè)企業(yè)管理模式,從其自然屬性上看是具有通用性的。因此,服裝ERP基本原理和邏輯對中國制造業(yè)企業(yè)是可以使用的。但服裝ERP軟件是一種特殊商品,它又具有社會屬性,它又受到國情和廠情的限制,受到企業(yè)的體制、規(guī)章制度、方針政策、企業(yè)的特點、企業(yè)文化和企業(yè)環(huán)境的限制和影響。因此,在我國企業(yè)中應(yīng)用服裝ERP軟件,既要學(xué)習(xí)服裝ERP的先進技術(shù)和先進的管理思想,又要結(jié)合國情和廠情做好用戶化修改工作,這樣服裝ERP軟件才能在中國企業(yè)中推廣應(yīng)用。那種推行“標準模式”,企圖用外國所謂的“標準模式”改造中國企業(yè)的道路是行不通的。
  行業(yè)與行業(yè)之間,企業(yè)與企業(yè)之間確實存在著差異,如果不承認這些差異,就等于忽視企業(yè)的個性。各企業(yè)都有自己的特點,有其優(yōu)點和缺陷,特別是成功企業(yè)都有其生存和發(fā)展的“絕招”,如果用統(tǒng)一模式去塑造企業(yè),就會使企業(yè)失去持續(xù)發(fā)展的活力。因此,在實施和安裝服裝ERP軟件之前,必須通過調(diào)查研究和需求分析,提出合理的服裝ERP解決方案。這包括兩個方面:①凡屬符合中國國情、廠情的合理需求和企業(yè)的優(yōu)勢及特點,則需要對軟件進行修改和補充,以適應(yīng)企業(yè)的優(yōu)勢及特點;②凡屬企業(yè)中現(xiàn)存不合理和落后的管理方式,應(yīng)該通過對企業(yè)現(xiàn)行系統(tǒng)的診斷和分析,協(xié)助企業(yè)改造現(xiàn)行管理,建立新型的管理模式和系統(tǒng),才能使服裝ERP軟件真正地發(fā)揮效用。 深圳進銷存軟件
  (2)服裝ERP系統(tǒng)實施成功關(guān)鍵在于企業(yè)**的支持和參與
  企業(yè)**的支持和參與是開發(fā)企業(yè)服裝ERP成功的關(guān)鍵。這一條已被國內(nèi)外的經(jīng)驗和教訓(xùn)所證實。美國一電腦軟件咨詢公司在總結(jié)企業(yè)應(yīng)用的經(jīng)驗報告中說:“目前一些企業(yè)實施集成化的電腦管理系統(tǒng),失敗的主要原因之一,是管理部門與其**沒有參與系統(tǒng)開發(fā)的**工作和缺乏對企業(yè)職工進行有關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)”。在我國企業(yè)推廣應(yīng)用服裝ERP的過程中也證實了這一點,為什么企業(yè)**要大力支持和參與這項工作呢?可有以下幾方面的原因:
  ① 企業(yè)開發(fā)服裝ERP系統(tǒng)是一項投資巨大的工程項目,企業(yè)**必須下決心,投入較大的人力、物力和資金,并監(jiān)督這些資金的合理使用,因此這項工作從立項一開始就需要得到企業(yè)**的支持。
 、 企業(yè)服裝ERP的開發(fā)工作是一項巨大的系統(tǒng)工程,它將牽扯到企業(yè)各有關(guān)管理科(處)室和車間等單位,需要這些單位在統(tǒng)一的計劃下,協(xié)調(diào)地開展工作,因此,這項工作需要具有企業(yè)調(diào)度大權(quán)的企業(yè)**參加,才能行之**地開展企業(yè)服裝ERP系統(tǒng)的開發(fā)和實施工作。如果只憑少數(shù)計算機中心的人員推動這項工作是極為困難的。
 、 企業(yè)服裝ERP系統(tǒng)的建設(shè)不是某種局部的技術(shù)改造,它要牽扯到企業(yè)的管理機制、組織機構(gòu)、管理模式和方法的重大變化,特別是在我國的一些老企業(yè)中,推廣服裝ERP系統(tǒng)不可避免地要涉及對傳統(tǒng)手工管理模式的改造。這種對管理機制、管理模式和組織機構(gòu)上的重大變化,是屬于企業(yè)的全局的重大決策。因此需要企業(yè)的**班子,組織有關(guān)人員進行周密而慎重的研究,才能做出決策,這項工作不是計算機人員所能決定的。如果沒有企業(yè)**的支持和參與,買來或開發(fā)的軟件也不能在企業(yè)中成功地應(yīng)用。企業(yè)**要對系統(tǒng)目標的制定、系統(tǒng)的功能設(shè)置、處理模式的選擇等關(guān)鍵問題參與討論和進行最終決策,否則會導(dǎo)致重大失誤和造成損失。
 、 服裝ERP不是一個單純的計算機系統(tǒng),而是一個以計算機為工具的人-機系統(tǒng)。要使系統(tǒng)真正地發(fā)揮作用,必須涉及到人的認識的轉(zhuǎn)變,更會涉及到人的工作方式、工作習(xí)慣和思維方式的轉(zhuǎn)變。要學(xué)會并習(xí)慣于使用計算機來進行管理,而不再是憑感覺和經(jīng)驗。這樣,就必須使企業(yè)從上到下作為整體形成一種共識。成功地實施服裝ERP系統(tǒng)要有充分的思想準備去改變企業(yè)中原有的一切不合理的因素,包括人們的思維方式和行為方式。由此產(chǎn)生的阻力是可以想象的。沒有企業(yè)**的推動無法克服這種阻力,特別是用計算機管理代替手工管理的切換過程中,會取代和改變一些人的傳統(tǒng)手工管理的作業(yè)方式,如果沒有來自**的推行計算機管理方式的堅定的決心(甚至有必要時下達強制性命令)就難以克服企業(yè)中可怕的習(xí)慣勢力和巨大的惰性。 東莞進銷存軟件
 、 企業(yè)**應(yīng)對建設(shè)服裝ERP系統(tǒng)客觀需求的急迫性有充分的認識。計算機管理系統(tǒng)的應(yīng)用的目的是為了提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益,因此,只有在激烈的競爭中,為了企業(yè)的生存和發(fā)展,提出使用計算機管理系統(tǒng)的客觀要求。只有這種發(fā)自企業(yè)內(nèi)部迫切使用計算機的需求,才能形成真正持久的巨大動力,才能克服實施服裝ERP過程中的種種困難,遇到挫折才不會倒退。(3)服裝ERP的教育培訓(xùn)必須放在首位
  服裝ERP是一項高技術(shù),它的實施是一項艱巨復(fù)雜的工作,涉及到企業(yè)各方面的人。因此要實現(xiàn)這種高技術(shù)就必須提高現(xiàn)有人員(包括各級**、管理人員和職工)的技術(shù)水平和素質(zhì)。這樣他們才能適應(yīng)新系統(tǒng),使用新系統(tǒng)。因此,在服裝ERP實施過程中要自始至終抓好各層次人員的服裝ERP技術(shù)培訓(xùn),使他們掌握應(yīng)用服裝ERP系統(tǒng)必要的知識和方法。
  培訓(xùn)不只是技術(shù)方面的,還在于提高對服裝ERP的認識,特別是廣大的管理人員要轉(zhuǎn)化傳統(tǒng)的觀念,認識到自己才是服裝ERP系統(tǒng)的真正主人。系統(tǒng)的實施必須依靠各級**、管理人員和廣大職工的積極參與才能成功。通過培訓(xùn)使他們了解服裝ERP的思想和功能,了解企業(yè)實施服裝ERP系統(tǒng)必要性,從而增強信心和熱情。同時也使他們充分認識到面臨的困難和自己在實施工作中應(yīng)盡的責(zé)任。使自己盡快地進入角色,與計算機中心人員密切配合,祥盡地提出自己的要求和見解,努力掌握好本崗位的應(yīng)用技術(shù)認真參與實施工作。只有這樣,才能開發(fā)出真正實用的好系統(tǒng),使服裝ERP系統(tǒng)具有生命力,在管理一線扎根生長。
 。4)從基礎(chǔ)工作抓起
  先進的管理系統(tǒng)是建立在與其相適應(yīng)的堅實基礎(chǔ)上的。服裝ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)管理的思想、方法、手段都不相同。因此當企業(yè)實施該項目工程的時候,必然需要從整頓企業(yè)原有的管理和工藝過程的基礎(chǔ)入手。
  服裝ERP系統(tǒng)的實施必須從系統(tǒng)工程的觀點出發(fā)搞好三結(jié)合:即服裝ERP系統(tǒng)的實施與企業(yè)管理整頓相結(jié)合;與企業(yè)的技術(shù)改造相結(jié)合。這三者相輔相成,管理的整頓和技術(shù)改造可以使服裝ERP系統(tǒng)建立在更加堅實的基礎(chǔ)上。服裝ERP系統(tǒng)的實施也使企業(yè)管理的整頓和改造具有更高水平,抓好基礎(chǔ)工作包括:
  * 服裝ERP系統(tǒng)要求基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)具有完整性、準確性、可靠性。因此在實施的過程中,對傳統(tǒng)手工管理中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一、不完整、不準確的混亂局面加以整頓。
  * 服裝ERP的實施推行過程也是對傳統(tǒng)的制造管理系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié)整頓提高的過程。整頓的核心是解決信息的收集、輸入、處理、輸出和使用的工作流程符合服裝ERP邏輯的要求,因此,在企業(yè)實施服裝ERP過程中,要善于學(xué)習(xí)和借鑒國外先進的管理制度和方法,轉(zhuǎn)變觀念,要權(quán)衡傳統(tǒng)管理制度的利弊得失,逐步建立先進合理的管理制度,提高管理水平和系統(tǒng)運行水平。
  * 手工管理的制造標準和計劃的期量標準,往往受到手工管理機制條塊分割的影響制定的口徑不一致。服裝ERP是一個集成化系統(tǒng),因此要求整個制造系統(tǒng)從設(shè)計、工藝、計劃、供應(yīng)、生產(chǎn)到成本核算要統(tǒng)一口徑。這樣實施過程中各有關(guān)部門要反復(fù)協(xié)調(diào),取得共識,建立統(tǒng)一的標準和流程,保證數(shù)據(jù)的準確性和一致性。
  同時制造參數(shù)與應(yīng)用的管理模型有密切關(guān)聯(lián)。在由手工管理模式轉(zhuǎn)換到服裝ERP模式過程中,必須對各種參數(shù)作相應(yīng)的調(diào)整。
  * 對于企業(yè)存在的不合理的工藝流程和物流過程也應(yīng)進行必要的調(diào)整,這樣才能使服裝ERP這種先進的管理系統(tǒng)建立在先進的物質(zhì)基礎(chǔ)上。
  (5)強化項目管理在實施服裝ERP系統(tǒng)中具有重要作用
  服裝ERP系統(tǒng)的實施是一項巨大而復(fù)雜的工程。因此在實施服裝ERP系統(tǒng)中加強項目管理對實施的成功具有重要作用。
  項目管理的要點是建立強有力的組織機構(gòu),制定詳盡的項目實施計劃,制定各種規(guī)章制度和項目進度、質(zhì)量的評測標準,進行項目各階段的考核和評估,只有強化項目管理和執(zhí)行嚴格的規(guī)章制度才能保證工程項目實施成功。

資訊來源:http://www.agscn.com/  

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