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IFS認證輔導(dǎo)-審核特殊情況的處理與證書管理細則
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5.8.1 一個或幾個KO項在審核中被判為D（參見附件3）時審核過程（報告、證書、上傳）的管理
當(dāng)審核中有一個或幾個KO項判為D時，認證機構(gòu)應(yīng)在審核日期后盡快且不超過2個工作日內(nèi)在IFS客戶端暫�，F(xiàn)有的IFS證書。
應(yīng)在數(shù)據(jù)庫中用英語解釋暫�，F(xiàn)有證書的原因。對被識別為不符合項的條款作出清晰解釋并注明條款號，解釋應(yīng)詳細并與糾正措施計劃中所述一致。
注意：所有有權(quán)限進入IFS客戶端的用戶和將相應(yīng)公司放入收藏夾的用戶，在現(xiàn)有證書被暫停后將從IFS客戶端得到一封郵件通知。
每次審核都應(yīng)完成整個審核過程并評價所有條款要求，以便對受審核公司的狀況作出一個整體概述。
另外，建議完成整改計劃以促進企業(yè)提升。
當(dāng)審核中有一個或多個KO項被判為D時，審核報告應(yīng)上傳到IFS客戶端（僅作管理目的，不可見）。
在上述情況下，應(yīng)重新開始新的審核。新審核應(yīng)安排在上次KO項為D的審核結(jié)束至少6周后進行。
5.8.2 出現(xiàn)一個或幾個主要不符合項（參見附件4）時審核過程（報告、證書、上傳）的管理
當(dāng)審核中有一個或幾個主要不符合項時，認證機構(gòu)應(yīng)在審核后盡快且不超過
2個工作日內(nèi)在IFS客戶端暫�，F(xiàn)有的IFS證書。
應(yīng)在數(shù)據(jù)庫中用英語解釋暫停現(xiàn)有證書的原因。對被識別為不符合項的條款作出清晰解釋并注明條款號，解釋應(yīng)詳細并與糾正措施計劃中所述一致。
注意：所有有權(quán)限進入IFS客戶端的用戶和將相應(yīng)公司放入收藏夾的用戶，在現(xiàn)有證書被暫停后將從IFS客戶端得到一封郵件通知。
當(dāng)出現(xiàn)一個以上主要不符合項時，應(yīng)重新開始新的審核。新審核應(yīng)安排在上次發(fā)現(xiàn)主要不符合項的審核結(jié)束至少6周后進行。
當(dāng)審核中有一個或多個主要不符合項時，在收到糾正措施計劃后應(yīng)將審核報告上傳到IFS客戶端（僅供管理需要，不可見）。
跟蹤審核中的特殊情況：
若總分在75%或以上，而只有一個主要不符合項，且已完成整改，審核結(jié)果為通過認證：
- 認證機構(gòu)應(yīng)在更新的審核報告中提及：
· 在“日期”部分，除了注明開出主要不符合項的審核日期外，還應(yīng)說明跟蹤審核的日期；
· 在“最終審核結(jié)果”部分，應(yīng)說明已進行了跟蹤審核，并且主要不符合項已作整改；
· 在“KO和主要不符合項發(fā)現(xiàn)”部分，解釋哪個主要不符合項條款要求已作整改；
- 即使受審公司的總分等于或高于95%，也不能獲得**證書；
- 證書**期與6.2章節(jié)中所述的認證周期保持一致；
- **審核和跟蹤審核的日期應(yīng)在證書上明確；
- 如果是**審核，最長的證書**期應(yīng)從**審核的日期加上一年零8周，減1天。
例：
**審核日期1： 2014年10月1日
發(fā)證日期： 2014年11月26日
證書**期至： 2015年11月25日
換證審核日期（開出主要不符合項的審核日期）： 2015年9月25日
跟蹤審核日期： 2015年12月3日
**的證書**期： 2016年11月25日
在進行了跟蹤審核，且主要不符合項已作整改后，審核報告（**評估主要不符合項的審核，更新后的跟蹤審核結(jié)果）應(yīng)上傳至IFS客戶端。
5.8.3 總分＜75%時審核過程的管理
在此情況下不能獲得認證，且需重新開始新的審核。新的審核應(yīng)安排在最終得分＜75%的那次審核結(jié)束至少6周后進行。
5.8.4 擁有集中管理的多地點公司的審核過程的管理
每個現(xiàn)場都應(yīng)單獨進行審核，不得超過集中管理現(xiàn)場審核后的12個月。每個現(xiàn)場都應(yīng)有各自的審核報告和證書。
- 所有現(xiàn)場都應(yīng)審核所有的KO條款，即使有些現(xiàn)場部分由集中管理現(xiàn)場管理。
- 在每個現(xiàn)場的審核報告中只需提及相應(yīng)現(xiàn)場的審核日期，而無需說明管理現(xiàn)場的審核日期。
- 在集中管理現(xiàn)場開出主要不符合項或KO項被判為D時，所有審核的現(xiàn)場都受到影響，這些現(xiàn)場的證書應(yīng)被暫停（根據(jù)以上描述的程序）。
- 集中管理現(xiàn)場審核通過后（或集中管理現(xiàn)場審核時開出的主要不符合項在跟蹤審核后被關(guān)閉），生產(chǎn)現(xiàn)場的證書才可恢復(fù)。根據(jù)集中管理現(xiàn)場審核時開出的不符合項，生產(chǎn)現(xiàn)場可能需要進行新的審核。 |
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